《社团活动基本流程》.ppt

《社团活动基本流程》
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1、是社团存在的生命力2、是会员进行学****和交流的平台3、是提升社团形象地位的一个重要举措4、是扩大社团影响力的一个有效手段5、是培养各位社团干部核心领导力的舞台
活动
那么，社团活动开费，商家赞助，团委拨款。社团一般采用预先借款使用，事后凭票冲账的方法使用经费。
活动经费
主要来源是新会员入会时协会根据本身性质向其收取的费用。所收费用有社联财务部统一收齐后上交校计财处，在社联财务部大帐本和各个社团小帐本上如实上账。
会费
社团承担的大型活动（时间较长、花费较高、影响较大），经团委社团部审核决定后并报团委办公会讨论审批，可酌情给予一定的拨款资助。社团申请拨款时需要在所交到重点活动申请表里注明。
团委拨款
各社团在举办活动时由于经费有限与外界商家进行合作，因而获得一定的经费支持或一定价格的物品支持等。
外界赞助
社团拉赞助具体流程如下：
将常规活动和重点活动申请表交至社联策划部，并在表里注明有拉赞助的需求。
活动申请表审批通过后，在社联财务部领取赞助介绍信后方可外出进行赞助洽谈工作。
赞助谈成后，与商家签订合同书（正规的样本在长江大学社团文化网中的常用下载里）一式三份（商家一份、社联一份、协会一份）。
拿到赞助经费后，与合同书一并交到社联财务部进行上账。若是商家提供的物品，将合同书交到财务部并进行固定资产的登记。
合同书
赞助人员应具备的素质
、穿着正式。
、口齿清楚、能说会道。
，给商家留下好印象，以便下次合作。
。
拉赞助的技巧及原则
，根据活动的性质等找到合适的赞助者。
。并维护学校形象，比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反我们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额（可以比预算多或少的）
赞助策划书的规范写作






对于赞助
结合我的经验，谈几点感受
财务入帐报帐流程收支两条线
团委
会员
社联财
团委
校计财处
社团
策划部
社联财
团委
校计财处
商家
支
收
活动的考核
社团举行任何活动都应在活动举办之前通知社联相关人员考核，社联策划部人员对活动进行长期跟踪考核，填写社团活动考核表，活动考核结果将作为学期社团评优的重要依据，同时也是社团到财务部报账不可或缺的材料之一！
社团活动后期工作
活动告一段落，需要一份活动总结，总结包括：
，活动绩效，成果，出现的问题
，计划
活动总结不仅是对一次活动或一学期活动简单的总结，更代表这社团的一份荣誉、光荣。同时也给社团以后活动的成功举办提供经验
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活动开展完后，紧接着大家最关心的就是……？？？
——财务报账
报账流程：
重点活动、特色活动、常规活动的报账流程是一样的。
1） 活动前，提交活动策划书。
在提交活动策划时，策划书内容要详细，特别是重点活动的策划书，里面还必须附有财务预算表，经策划部审批、财务部对其经费进行审核后，方可开展活动。活动预算表是指活动前的经费预算，用于策划书之中。
2） 活动后，提供报账所需材料。
一、相关活动总结书（招新可不需要），总结书必须是打印的。总结书后注明本次活动的财务支出明细表（支出明细表是活动后的实际支出，用于总结书中）。总结书经策划部审批签字后，方可在财务部进行报账。
二、各社团的财务小帐本（由协会会长或协会财务总监持有，记录社团经费收支情况。账簿记录格式必须规范、精确）
三、正规的收据。
收据的具体要求如下：
，并且书写规范，日期精确到年月日，商品名称、单价、数量、总价必须标明清楚，且需有收款人的签字；
，并且是复写纸那张（收据正面不能有任何手写的痕迹）；
，并标明会长和财务总监；
，要求字迹清晰；
，超市小票、保修单、网购清单、凭证均不予以报销。
报账的注意事项
报账金额单张小于500元，及几张累计超过500元可直接在社联财务部领钱。单张超过500元的需要在团委关老师领钱。
如果经费是用于请指导老师而付工资，需要在社联财务部领一张发放表，填写完整后由财务部拿到计财处直接