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会议要素-会议地点、保障
第二章 会议要素
开会地点
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上海世博会选择分析
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会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。
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从会议集团生产的T恤衫1件)
10．会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。 安排交通车接送来宾。展示会后安排工作午餐。
问题：小李的会议方案有无改进的地方？
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1．会议名称不能使用口语，应该用正规的书面语。 “时装秀”应改为“时装展示会”。 2．展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应请新闻媒体记者到会报道，以扩大影响。 3．会议地点不应设在x x服装集团内部，这既不方便来宾，也起不到扩大影响的效果。应该改设在来宾住宿的花园酒店大会议厅。 4．会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款时装样品。
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分组讨论：
李宾是天地公司总经理秘书。公司计划在5月30日组织一次公司内部全体职工座谈会，就公司上半年的运营情况、业绩等作一阶段性小结，对公司下半年的工作目标等进一步加以明确。接到总经理交办的任务后，李宾就积极着手准备会议。

根据公司内部职工座谈会的主题、性质和规模，选择适当的会议地点。
准备视听设备

（1）明确会议主题、会议时间、会议地点、会议参加人员
（2）会议选址要切合会议主题、合理、经济。
（3）视听设备要齐全。
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1．明确会议主题、会议时间、会议地点、会议参加人员
本次公司内部职工座谈会主要时公司上半年运营情况的阶段性总结和下半年工作目标的进一步明确，属于工作会议，要求全体职工参加，共100人，为期1天，即5月30日上午9点到下午3点。
2．选择会议地点。
3．设备
白板和记号笔、直立活页夹和记号笔。
麦克风：普通式、无线手握式和无线领夹式。
笔记本电脑、激光指示棒、多媒体投影仪、巴克投影仪、幻灯机、悬吊式投影仪、便携式屏幕。
摄像机、放像机、21英寸彩电、29英寸彩电。
小型音响系统、大型音响系统。
CD播放机、扩音器、卡拉OK机、迪斯科灯光、钢琴。
宽带上网
会议保障
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会议保障的两个方面
组织保障
经费保障
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大雁迁徙为什么要排 V型？
鸟飞行时翅膀尖端会产生一股向前流动的气流，叫做“尾涡”。后面的鸟利用前面的“尾涡”，飞行时要省力得多。
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迁徙大雁排成“V”型之优化结构
科学家发现：大雁以这种方式飞行要比单独飞行多出12%的距离，。大雁在飞行过程中，一般由一只比较强壮的大雁在前面开路，能帮助它后面或两边的大雁形成局部的真空，减少飞行的阻力，且领头雁时常发出叫声，以此鼓励其他大雁不要掉队。当领头雁感觉疲倦无力，另外的大雁会及时补上，以此保持飞行的速度，大雁就是通过这种团结协作的精神才完成长达1-2个月的飞行。
启示：部分组成的整体，经过优化设计后，产生1+1>2的效果。
一种重要的组织文化----“雁文化”
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为什么要建立组织
石墨与钻石的比较：
构成的元素相同，都是碳原子。
硬度和价值相差千里。
原因就是原子间结构的差异。石墨是层状结构；而钻石是金刚石结构。
会议组织机构
会议应视情况明确设定秘书组、会务组、保卫组、后勤组、医疗组等工作组，重要会议可设专职服务员
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 ：其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。
：其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。
：组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。　　
：做好会议期间各项后勤保障工作
：做好会议期间人员的应急医疗工作。
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请柬发出之后
某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会，发了请  柬邀请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人才知道，今天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生气，改地点了为什么不重新通知?  一气之下，都回家去了。
讨论：该案例给你什么启示，如果让你负责会议组织工作该如何安排会议通知及请柬的发放？
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一个通知补充了又补充
有一次，某地准备以党委、人民政府名义召开一次全区性会议。为了给有关单位有充分时间准备会议材料和安排好工作，决定由领导机关办公室先用 通知各地