互联网 档案 时代农村档案服务新模式.pdf

互联网 档案_时代农村档案服务新模式2021年第9期 社会科学研究 . 2021
总第226期 方。
确性，信息遗漏现象很常见。这些问题大多是由于管理 档案人员进行管理工作之前，需要进行业务培训，
人员对档案内容缺乏了解和工作任务的繁重而造成的。 使管理工作进行的井然有序。现代化档案管理方法弱
当然除了这些原因以外，本身纸质管理就存在字迹不清 化了传统纸质管理方面的缺点，不过风险仍然存在［1］。
或者纸张破损的情况。 首先计算机存储信息需要电子设备，任何东西都具有保
现代档案管理收集工作会轻松一点，首先电脑会将 质期，计算机系统是周期性物品，需要定期修理更换。
档案分为几类。然后录入进去，也可以确保整个档案信 在设备出现问题时，后果会难以想象，工作量剧增，这
息记录过程的完整、有效，使得寻找档案的工作轻松了 些对档案管理数据的存储有很大影响，严重情况下会导
许多。并且档案管理人员可以通过一些培训和指导［1］， 致整个档案数据全部丢失。电脑管理还有一个风险，它
学****和使用档案信息接收与管理平台，大幅提升了档案 容易被人入侵，进行非法访问和信息篡改。其次要注意
的收集与整理效率。 的是病毒一经入侵，系统崩溃，对档案管理工作会造成
（二）档案保存工作 不可估计的损失。
传统档案保存工作十分关键，就像电脑保存文件一
二、“互联网+档案”时代农村档案服务新模
样是主要任务的结点。传统的档案保存主要以纸质形式
式的必要性
为主，是最耗人力和财力的部分。因为不仅档案数量巨
大而且需要充足的空间存储档案文件，还要确保环境的 （一）提高档案资源利用率
整洁、干燥，须定期进行打扫。仅这两点管理所需的费 传统管理档案的方式使得人们低效率地查阅文