库房管理制度汇编.doc

..WORD 完美格式 ..
公司
库房管理制度
第一章 总则
第一条 为加强仓库物品管理，明确物品出、入库手续及流程，保证物资库房管理的规范化和账物一致，根据公司管理需要，结合本公司并做好抽查标识，抽查时若实际数量小于标识数量的， 应按照最小抽查数计算接收该批物品。
3）所有来货必须在数量清点完成后 , 供收双方共同确认情况下签单收货， 数量异常签实收数量并要求送货人签名
..专业知识编辑整理 ..
..WORD 完美格式 ..
确认方可收货。
品质验收
1）在检验过程中，如发现有受潮、发霉、 破损等质量不合格的物品， 坚决不予入库， 并须跟进处理结果。 如退回厂家的残损，需在厂家送货单或物流公司货运单上注明数量
（需大写）、规格和破损情况，并按实收数量签收入库。
2）在对饮品、食品验收过程中还须特别注意其保质期，按规定，凡送到影城的饮品、 食品距保质期至少应在六个月以上，对质量不符合合同要求或已接近保质期的饮品、 食品，不予入库，并联系供货商进行解决。
3）营运卖品及放映采购物品均须由各店行政人事部、财务管理部和申购部门一起验货。
（三）入库
正常入库
1）物品入库时，由行政人事部负责，按品名、规格、件数、重量等要求，填写《入库单》 ，并进行入库验收。
2）行政人事部会同有关人员，根据《入库单》填写内容，对照现场实物验收，确认物品信息，经审核确认后，相关参与验收人员在入库单上签字。
3）签字完毕的《入库单》 ，一式三联：一联留行政人事部备查；一联留财务部作为记账凭证；一联留仓库作为明细账登记依据。 《入库单》作为财务处理的原始凭证，单联
..专业知识编辑整理 ..
..WORD 完美格式 ..
永久保存。
非正常入库
1）入库物品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况，坚决不予入库，并向相关领导报损，同时按实际情况填写《入库单》 。
2）入库物品分次到货：保管员需分次按实收情况确
认收货数量，每次需开具入库单，分次收货的总数量须不少于订单数量。
3）赠品入库：指随同正常到货的搭赠，收到的赠品
需在入库单里备注 “赠品” 字样，并证明赠品的品名、 规格、数量等。
4）其它入库：按实际情况对待。
分店卖品商品及其他部门物品的入库
1）分店统一采购卖品商品，完成代入库（实际入营运部库房）手续后，行政人事部与营运部应立即进行出入库
手续的转移。行政人事部填写《出库单》 ，营运部填写《入库单》。签字完毕的出、入库单当日生效。入营运部库房的
卖品商品归营运部管理。
2）其他部门仓库物品入库程序同营运卖品商品的入
库。
第九条 物品管理
（一）物品入库后应收好收货及入库凭证。
..专业知识编辑整理 ..
..WORD 完美格式 ..
（二）物品入库后仓管负责人应做好入库记录， 填列《 **
公司入库清单》 （附件五）备存，同时将入库物品加入《 ** 公司库房物品清单》 （附件六）表内，并做好类别、数量等的统计，确保无误。
（三）仓库物品应按类别分区摆放，不能随手、随处放
置，保证物品存放整齐有序。
（四）入库物品都应贴上标识卡，标明品名、规格、数量等信息。确保账、卡、物相符。标识卡必须置于物品正面最易看到的位置，做到数据易读，物品方便查找。
（五）确保物品清、数量清、规格及标识清。
（六）库存商品应包装完好，发现破损 24 小时内汇报
并处理。标注存放要求的货箱，应按要求存放，以避免造成
商品的损耗与损坏。
（七）库房应安装温湿度表，库房内要求温度保持在
0-40 摄氏度以内，湿度在 20-80%以内（存有易发霉易受潮
的物品或食品要添加防潮剂）， 每天上午应记录一次实际
温、湿度情况，发现异常现象要及时报告。库房的温度表、
湿度仪，每两年要更换一次。
（八）卖品仓库货品要防止受潮，雨季尤其要注意，必
要时通风。并定期巡查，防潮剂失效要及时更换。
（九）卖品仓库货品的库存量一般为一个月。
（十）食品与其他物品应分开存放，禁止混合存放。
..专业知识编辑整理 ..
..WORD 完美格式 ..
（十一）卖品仓库货品的存放按有效期的