出入库流程和管理规范方案.doc

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出入库流程及管理规范
司规字第26号
目的
本规范规定了物管管理中主要工作内容和作业要求及考评指标,以确物管工作有章可循,持续改善。
适用范围
适用于在送货单上〔和入库单上填写相应的仓位号,便于修改仓位号。
物料的出库
1出库流程
① 接"领料单"
② 领料信息核查与确认
③ 协助领用及看板更新
出库登记及信息的传递以及报表的更改〔保持帐、物、卡一致
2领料时要遵循先进先出、散件先用的原则进行；物管员负责协助领料人员领用,并保持好现场卫生〔
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要特别注意领料安全,切不可单侧领用或从中抽取对于一些散包、漏包、分散的物料及时规整到位。
3物管人员核查领料单,要确保领料项目符合公司物料发放要求〔特别是外调件,出现问题差异时,要及时与需求部门和上级主管沟通联系。
4接单领料
①五金件、原辅材料领用：由领用部门开具《领料单》并在相关人员签字确认后方可领用,要求《领料单》填写全面、字迹工整。在领用期间由物管人员陪同领用人一同进入库房领料,不允许领料人员擅自进入库房,不得在库房逗留,并保持好库房卫生。
②物件、工具借用时,开具《借用单》经上级领导审核批准后领取,并填写好《借用登记表》进行登记并签名,归还时由物管人员进行确认,如有遗失或损坏现象需照价赔偿。
③劳保用品每月23号根据《劳保发放标准》及时发放,超出标准的由个人付费购置领用；领取公用劳保用品时,生产部门填写《领料单》,经段长、车间主任签字后领取。因其他需要领取公共劳保用品时,由需求部门填写《领料单》,经部门负责人审核、总经理批准后方可领用。
5物管人员要坚持"见单发料"的原则,特殊情况下〔领导不在或生产急用可沟通延迟补单,但必须在第二天完成补单。
6以上所有物料发料时需在《领料单》上填写物料编码,并登记存档,编制《出库单》。
7物管员要根据库房内物料的存放期限、数量及时做好统计,并根据 "安全库存限额"要求编制请购单,进行物料补充。
成品入库
对吊磅、夹具进行保养、点检。检查夹具是否完好,螺丝是否有松动。对吊磅的电量、显示屏、各功能按键进行检查是否完好。劳保用品佩戴齐全〔安全帽、劳保鞋、手套。
查看《报检单》,核对晾锭区成品锭的信息是否正确,是否符合《内控标准》,核对炉号及成品型号,然后进行过磅、抄数、标签打印粘贴。反复核查信息,做到准确无误。按要求对成品进行包装〔套铝锭罩
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成品转运,在转运过程中做到安全、平稳,保证人、车、物的安全。根据库区及种类要求合理摆放,根据炉号、包号由大至小合理摆放。
完成入库后,对看板、报表及时更改,核对各项数据是否一致。
成品出库
出库之前,经营人员向成品物管员确认需要出货的成品是否已经入库,并向物管提供出示《出库通知单》；
经营人员提前向物管提供车辆信息及吨位情况,物管员根据《出库通知单》及车辆信息情况制作《装车明细》和《出库单》,准备样块盒,并通知质检人员制作《质量证明书》；
物管员核对好车辆信息后,进行过磅准备装车,在装车期间注意安全,如有出现打包带断裂现象严禁装车,并转回车间重新打包,待装车完毕时进行复磅。核对数量、样块、质量证明书等附件资料无误后,要求司机在《出库单》上