社团活动月开幕式策划书.docx

社团活动月开幕式策划书.docx社团活动月开幕式策划书
一、活动背景
让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力，更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化，全面提高学生综合素质，积极活跃学生社团活动，通过不同类别社团开展的内容丰富、形式
社团活动月开幕式策划书
一、活动背景
让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力，更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化，全面提高学生综合素质，积极活跃学生社团活动，通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动，弘扬建设和谐校园的风貌，烘托校园人文氛围，展现各类社团的新风采，给社团活动月一个良好的开头。
二、主办单位
共青团山西大学委员会
山西大学学生社团联合会
三、承办单位
山西大学所有注册社团
四、策划单位
山西大学学生社团联合会活动部
五、赞助单位
待定
六、活动时间
年 4 月 9 日 9： 30 到 12：00 七、活动地点山西大学初民广场
八、活动流程
第一阶段前期准备
1、申请审批
在 3 月 31 前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。
在 4 月 3 日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源
的申请工作。
2、落实赞助
在 4 月 5 日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。（包括：赞助资金，申请资金。 ）
3、落实宣传工作
由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出；由信
息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。
由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的
新闻与事宜。
4、细节准备工作
在 4 月 5 日召开社团负责人大会，通报开幕式情况，就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况，并安排各部任务，实行部长负责制。
各部按照以上准备工作逐条落实。 社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函（提前三天） 。
在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关
活动的主持。
在 4 月 7 日召开部长级会议， 核实各部准备工作的落实情况，做开幕式前最后的部署与安排。
(5)4 月 7 日秘书处向所有社团下发通知，要求各社团于
开幕式当日 9 点 30 分准时到达活动地点集合。
(6)4 月 7 日各部部长通知所有部员于活动当日早上
8 时
到活动地点集合，进行场地布置（包括各种物品的摆放、挂
横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐
篷的搭建等等）及活动安排。
第二阶段开幕式