固定资产管理办法.doc

固定资产管理办法第一章总则第一条为了规范固定资产的管理工作,做到科学规范管理、安全高效使用、合理节省费用的原则, 结合本公司的实际情况,特制定本办法。第二条公司固定资产由行政部负责具体管理工作,实行统一领导,归口管理,分级负责,责任到人的管理原则。第二章固定资产的范围和分类第三条固定资产定义:固定资产是指企业使用期限超过 1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在 2000 元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。第四条公司固定资产的分类 、A 类:展厅设备智能电子设备、安全设施、监控设备、检测设备、通讯设备等。 、B 类:电脑设备各类电脑、打印机、活动硬盘、优盘等。 、C 类:运输设备各类机动车等运输工具。 、D 类:办公设备各类成套办公桌、沙发、组合书橱、高档电话机等办公用具。以及投影仪、照相机、摄像机、保险柜、点钞机、传真机、复印机等。注:单项价值在 2 千元以上的为高档电话机。 、E 类:软件各类办公软件、工具软件等。第五条以下低值易损物品不属于固定资产: 接线板、光盘、螺丝刀等小五金工具、办公文具、电风扇、普通电话机等。第三章管理机构的设置及其职责范围第六条职责 财务部承担固定资产的价值管理职能 负责固定资产核算,正确计量,按规定提取折旧,固定资产减值准备的提取、转回和核销, 及时反映其增减变动情况; 负责建立固定资产账簿和固定资产卡片,定期核查,负责组织固定资产清查盘点,做到账、卡、物三者相一致; 负责固定资产购建、更新改造、修理、运行维护支出的预算安排,并控制其费用;负责编报固定资产竣工决算; 会同并督促有关部门办理固定资产的增减、转移、租赁和残值回收工作; 负责固定资产的评估、统计工作, 牵头并配合制定出售固定资产价格和出租固定资产租赁费; 负责固定资产的投保、索赔工作。 行政部门承担固定资产的实物管理职能 根据所负责管理的实物资产的类别、特点,制定具体的实物资产管理办法; 组织和督促使用保管部门加强固定资产实物管理;建立、保管固定资产卡片副本,并与价值管理部门核对一致;负责实施固定资产清查盘点,保证卡、物相符,对闲置多余、盘盈盘亏固定资产提出处理意见; 审核和统筹安排固定资产的更新改造、大修计划, 编报费用预算, 按批准后的预算组织实施, 并负责实物资产竣工验收工作; 组织审核各项固定资产的出售、调拨、报废、停用、拆除及内部转移等技术鉴定工作; 组织对出险的固定资产进行技术鉴定,收集有关资料提供给财务部门。 按谁使用谁保管的原则,将固定资产的保管责任落实到人; 设置专人管理固定资产卡片副本,及时办理各项增减、变动手续,并设立固定资产登记簿; 负责制定固定资产管理的规章制度并不断健全完善相关管理制度;制订和贯彻执行固定资产的使用、运行、维护保养、检修等各种技术管理制度技术档案的管理办法; 对固定资产的报废、出售、调拨等工作,会同价值管理填制固定资产报废审批单。第四章固定资产的申请、审批、购置、验收和领用第七条各部门在需要新购置固定资产时, 应该首先办理审批手续。填写《固定资产( 设备) 申购单》。根据要求填写购置原因、用途、名称规格、数量和预计金额等内容。第八条固定资产的审批 、固定资产申请审批情况审批情况审批权限部门负责人上一级领导固定资产分管领导总经理台式电脑配置标准内√√配置标准外√√√√其他金额< 1000 元√√ 1000 元≤金额< 2000 元√√√其他金额≥ 2000 元√√√√ 、台式电脑的配备标准: 行政部每年根据市场与应用情况推荐一个台式电脑机配置标准, 经固定资产分管领导同意后执行。 、台式电脑中的 CPU 、显示器、显卡、主板、内存、硬盘等硬件的升级或更新, 必须按规定的报修程序办理,作为主机的部件归属于主机,增加整机价值。 、更换下的部件( 含显示器) 交行政部统一保管, 有使用价值的可由行政部按需进行调拨。对于无法使用或无使用价值的部件,实施报废程序。报废程序详见第七章。第九条固定资产的调配与购置 1、固定资产申请经审批通过后, 行政部首先按现有资产情况进行调拨, 原则上, 有闲置资产的情况下应优先调拨利用闲置资产,任何部门无特殊情况都应服从,否则应经公司固定资产分管领导特批。 2、如需新购, 由行政管理人员组织采购, 委托采购部门采购。对于自制设备, 由申请部门组织制作。第十条固定资产的验收 10. 1 、对于新增固定资产,电脑类