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第三章 数据表
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数据表是Access数据库的基础，是Access数据库用来存放原始数据的场所。从根本上讲，Access数据库中的其他对象如查询、窗体及报表等，都是在数据表的基础上创建的。序设计及SQL语句中，又分为整型（Integer）与浮点型（Float）。
4．日期/时间型（Date）
日期/时间型数据用来存储日期、时间或日期时间的组合。每个日期/时间数据需要8 个字节的固定存储空间，范围从 100 到 9999 年的日期与时间值。
5．货币型（Currency）
货币型数据是数字数据类型的特殊类型，用来表示货币值。当给货币型字段输入数据时，Access会根据输入的数据自动添加货币符号及千位分隔符。系统默认的小数位是2，当数据的小数部分超过2时，系统会自动四舍五入。货币型字段的长度为8 个字节。
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6．自动编号型
自动编号型数据是一种比较特殊的类型，当向数据表中添加一条新记录时，自动编号字段的数据无需输入，由 Access 指定的一个唯一的顺序号（每次加1）。自动编号数据与相应的记录是永久连接的，不允许用户修改。如果删除数据表中含有自动编号字段的一个记录，Access并不会因此而对数据表中的自动编号型字段重新编号，当添加一条记录时，Access也不再使用已被删除的自动编号型字段的数值，而是按递增的规律赋值。
自动编号型字段占4 个字节的存储空间，它是以长整数形式存于数据库中的。每个数据表中最多只能包含一个自动编号型字段。
7．是/否型
是/否型数据是针对只含有两种不同取值的字段而设置的，占1 个字节的存储空间。取值为“真”或“假”，用逻辑值来数据表示。“真”用Yes、True或者On表示，“假”用No、False或者Off表示。
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8．OLE 对象型
OLE 对象数据类型是指在字段中允许“链接”或“嵌入”其他应用程序所创建的对象，OLE 对象可以是文档、电子表格、图片等。OLE 对象字段最大为 1 GB 字节（受可用磁盘空间限制）。
9．超级链接型
超级链接型字段是用来保存超级链接地址的。以文本或文本和数字的组合形式存储并用作超级链接地址。当单击一个超级链接时，Web浏览器或Access将根据超级链接地址到达指定的目标。
10．查阅向导型
查阅向导字段为用户建立一个列表，用户可以在列表中选择一个值以存储到字段中。列表内容可以来自另一个数据表或由用户预先存储一组不可更改的固定值列表。
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在使用Access创建数据表之前，首先要设计好表的结构。创建表的任务就是具体地实现设计好的表结构并输入数据记录。Access提供了3种创建数据表结构的方法。第1种方法是通过表向导创建表结构，其创建方法与使用数据库向导创建数据库的方法类似；第2种方法是在数据表视图中直接输入字段名，这种方法比较简单，但不能对每一字段的数据类型、属性值等字段属性进行设置；第3种方法是使用设计视图定义数据表结构。设计视图是创建Access数据库对象最有力的工具，也是最常用的方法。
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使用设计视图创建表
使用设计视图定义数据表结构是创建数据表的基本方法。在数据表的设计视图中，不仅能确定数据表的字段名，还能同时确定字段的数据类型和字段属性的具体设置。
使用设计视图，在高校教师管理数据库中建立教员基本信息表employee。
分析：建立数据表的过程一般分为两步，第一步定义表的结构；第二步输入数据记录。定义数据表结构的主要任务就是定义数据表中的字段，即定义字段名、字段类型、大小与字段属性等。在开始定义数据表结构之前，一般应该先设计好表中的字段。最重要的是设计，设计好表的结构后，可以通过不同的方法建立它。主要的操作步骤如下：
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⑴ 打开新建表对话框
打开高校教师管理数据库，在数据库窗口中选择“表”对象，单击“新建”按钮，屏幕上显示“新建表”对话框，在此对话框中选中“设计视图”，单击“确定”按钮，屏幕显示如图所示的设计视图窗口。
表的设计视图分为上下两个部分。上半部分是字段输入区，从左至右分别为字段选定器、字段名称、数据类型和说明。下半部分左侧是字段的属性区，用来设置每个字段的属性值；右侧显示的是当前对象的说明信息。
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⑵ 定义第一个字段
单击第一行“字段名称