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2022年有关用的几点思索.docx


文档分类:法律/法学 | 页数:约7页 举报非法文档有奖
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关于用几点思索
关于秘书素养几点思索
  引言
  做好办公室工作要强化三种意识:
  1、角色意识 办公室是个综合部门,联络上下,沟通左右,同时还是个门面、窗口。办公室工作好坏,直接关系到领导工作,关系到整个机关工作。“办公室工办事能力,必需以知识面广、头脑清楚、思维灵敏、手脚勤劳、经验丰富为基础。
  办事能力关键表现在:
  1)了解和领会能力:就是要听得快,听得清,记得牢。为此,要有集中注意力,灵敏反应力,深刻了解力,牢靠记忆力,机智组协力和精湛品评力。
  2)条理和驾驭能力:善于把繁杂机关事务处理得井井有条。
  3)口头表示能力:这是对秘书职业特殊要求。会说话,这是一门学问,而且是事关办事成败基础。什么是会说话呢?起码要做到:①口齿清楚,②达意正确,③有点说话艺术。前两条是最基础,第三条是深入要求,它包含了感染力、说服力、风度、礼貌等等。
  类语言学认为人口语由两个别组成:声音要素和功效性发声。声音要素包含音调、音量、音速和音质,功效性发声含哭、笑、哼、哈、叹息、其它表情等。
  提升口头语言表示能力还应研究体态语。
  4)应变能力:世界上事物总是瞬息万变、不停发展,大家办事计划和预案,经常会和现实不大相符,甚至大相径庭,有时会突然改变,把原来计划和预案完全打乱。在这种情况下,秘书人员要胸有成竹,临机不乱,快速做出抉择,一案不行另换一案,标准不变,灵活处理。
  5)交际能力:处理人际关系是一门学问。“世事洞明皆学问,人情练达即文章”。一个秘书假如很善于交际,见面就熟,使人很轻易靠近,也轻易被人信赖,那么,办事成功率就比较高。秘书交际能力,多半是表现在工作协调中。尤其要注意处理好和领导关系。秘书和领导关系是工作关系,秘书要处理好和领导关系,关键是出众地做好为领导服务工作。
  还有其它条件。总而言之,办事能力是个综合水平表现。
  2、较强文字表示能力
  自古以来,中国人就视文章为“经国之大业,不朽之盛事”。真正写好文章,不是小事,而是关系治国安邦大事,千古不朽好事。文字表示能力是秘书人员基础功。秘书几乎整天和文字打交道。大家常把秘书称为“秀才”,道理正在于此。
  写作是个痛苦过程,常给人“难产”感觉。
  秘书人员文字表示能力形成和提升,有赖于长久、重复、刻苦写作实践。有一言应记取:文章得失不由天,厚积善识多实践。
  公文写作应达成境界是:“信、达、雅”,正确、简明、流畅、有韵味,但不可掉书袋。
  3、操作能力
  伴随社会当代化程度提升,秘书人员必需适应形势发展要求,学会掌握当代化办公伎俩。办公自动化是时代时尚。
  智能素养
  才能决定于智能高低、强弱,智能是才能基础。
  增强智能,能够从5个方面着手:
  1、知识积累。关键包含:马列主义基础理论、国际政治、我国政策、历史、文化、决议科学等等。另外,工作经验、社会阅历也是知识,而且是开发智力和才能主要知识。
  积累,意味着积少成多,意味着勤奋好学,绝不是听其自然,坐待知识进门。勤奋好学是成功前提。咱们党和国家很多优异领导人,全部是勤奋好学标兵。##、***、***,全部曾做过秘书工作。他们成功之道,有理想、有追求是首先,勤奋好学是其次。
  知识积累应坚持两点:一是“博而返约”,二是“真积力久”。

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