编制采购计划与预算培训教材.ppt

工程二 编制采购方案与预算
任务一 采购调查
任务二 制定采购方案
任务三 制定采购预算
任务一 采购调查
一、采购申请
〔一〕采购申请的提出
采购申请的提出一般是在月末、季末和年末，特别紧急的也可以随时提出
证采购物料能及时供给，同时降低库存及本钱、减少应急单、降低采购风险。

(1)采购环境
构成因素
说明
内部的不可控因素
包括企业的声誉、技术水准、人力资源、财务状况和厂房设备等因素
外界的不可控因素
包括国内外经济发展状况、社会环境和政治体制，文化、人口增长、技术发展、法律法规和竞争状况等因素
(2)销售方案
影响销售预测的因素
影响因素
说 明
销量
历史销量记录事影响销售预测的关键因素
质量要求
产品质量要求高，影响销售量和销售周期
供应周期
产品的供应周期，影响销售时机
价格
根据供需关系，价格上升，销量可能减少
(3)生产方案
由销售预测，加上人为的判断，即可确定销售方案或目标。这种销售方案，是说明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产方案即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
生产方案=销售数量+预期的期末存货-期初存货
销售方案过于乐观时，产品积压
销售方案过于保守，容易丧失创造利润的时机
销售部对市场需求量的估算发生偏差，生产方案会改变，采购方案与预算应随之调整修正，保证物料供需处于平衡状况。
(4)用料清单
生产方案只列出产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助用料清单。用料清单是由研究开展部或产品设计部制成，根据此清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量，用料清单所列的耗用量(即通称的标准用量)与实际用量相互比较作为用料管制的依据。
生产企业用料清单
材料名称
规格
单位
数量
单价
金额
备注
(5)存量管制卡
假设产品有存货，那么生产数量不一定要等于销售数量。同理，假设材料有库存数量，那么材料采购数量也不一定要等于根据用料清单所计算的材料需用量。因此必须建立物料的存量管制卡，如下表所示，以说明某一物料目前的库存状况；再依据用料需求数量，并考虑购料的作业时间和平安存量标准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动。
物料名称
物料编号
存放位置
物料等级
□A
□B
□C
安全存量
订购点
最高存量
日期
入库
出库
结存
日期
入库
出库
结存
(6)物料标准本钱
编制采购预算时，应以标准本钱替代。
设定标准本钱时，应以以往的采购本钱为依据。
(7)生产效率
生产效率对采购方案的影响
影响因素
对采购计划的影响
应采取的措施
生产效率低
原物料的单位耗用量提高，采购计划的数量不能满足生产所需
将额外的耗用率计算进采购计划中去，避免发生原材料的短缺
生产效率高
原材料的单位耗用量降低，使采购计划中的数量过多，出现物料积压
将节省的物料数量计算到采购计划中，避免发生原材料积压
二、采购数量确实定依据与订购方法

(1)产品生产数量
(2)用料清单
(3)物料存量管制卡

(1)定期订购法
进口的物料以及少数价值很高的国内采购物料
可以选择每季、每月或每周订购一次
采购人员必须对物料未来的需求数量能做出正确的估计，以防止存货过多，造成资金积压。
订购批量计算公式为：
订购批量＝订购周期销售量＋备运时间销售量＋保险储藏量－现有库存量－已订未交量
＝〔订购周期天数+平均备运天数〕×平均一日需要量＋保险储藏量－现有库存量－已订未交量
(2)定量订购法
每次订购的物料数量都相同
适合价格低廉、临时性需求及非直接生产用途的物料
例如复仓制的采购方案，即此类物料首次入库时将其分为两局部，当其中一局部使用完毕时，必须先开出请购单，才准使用所剩余的另一局部物料，采购与使用反复交替进行，此类物料数量的管制，通常由仓储人员负责。
订购点库存量=平均一日销售量× 备运天数＋保险储藏量
=平均一日销售量× 〔备运天数＋保险天数〕
例：某生活企业一个