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云南基本药物集中采购交易系统配送企业端操作手册范本.doc


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文档列表 文档介绍
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省基本药物集中采购
交易系统
〔基层医疗机构〕
〔〕
配送企业操作手册
省药品集中采购平台
2016年03月
注:
1、容部分同样对做出修改的部分进行了标蓝加粗。
目录
欢迎使用省基本药物二章 新的采购流程
新的采购流程
新流程中与原有流程主要变化有:
调整生产企业与配送企业考核周期为上月25到本月24为止,考核计算方式不变。
调整生产企业考核规则,自2015年5月25日起,对月度考核违约的药品品规,将继续按原定流程对生产企业发送警告消息予以警告。警告由原来的一次警告改为二次警告,对第二次警告无效的,中心将对违约品规按解除合同处理。在新系统上线后,生产企业违规次数清零重新计〔冻结记录保留〕,当药品违规次数大于2时,该生产企业药品被终止交易〔解除合同〕,小于等于2时,生产企业被警告。
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调整生产企业设置配送关系时间,自2015年5月25日起,对生产企业设置配送关系的时间将统一调整为按月进行,具体时间为每月考核结束后第二天起的72小时。其余时间不能设置配送关系,与此对应的每月最后一次提单日将在配送关系设定结束后的第二天进行。例:6月24日进行当月度考核,则25至27日为生产企业设置配送关系时间,28日为提单日。〔配送关系设定可根据情况人工调整,如缩短为48小时或36小时〕
配送企业端取消上传支付申请单操作,保留提交支付申请单、保留打印功能。
配送企业新建支付申请单时,取消每个支付申请单只能添加20条验收单的限制,修改每个支付申请单可以添加40条验收单。
配送企业新建支付申请单时,在添加验收单页面,新增排序方式查询条件,可以按照验收单金额、验收单建单时间排序。
中心财务端取消支付申请单两级审核操作,配送企业提交支付申请单后,默认审核通过。
每个客户端<即医院、企业、卫生局等>新增消息批量处理功能,新增批量阅读功能<实际批量将消息修改为已阅读状态>
配送企业订单管理模块中,查看配送关系进行调整限制,配送企业查看的配送关系只显示改配送企业目前可以配送的药品〔该药品目前处于启用状态〕。
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第三章:配送企业操作流程

医疗机构采购的药品经生产企业、政府采购和出让中心,分流到配送企业,配送企业可以先点击配送,医院验收入库之前将批号有效期补充完整,否则医院不能验收入库。
注:,所有的药品必须都要在规定的时间配送完成,否则将该订单的全部药品按平台规则给予撤销;
,但企业需在医院验收入库之前将批号有效期补充完整。

配送企业配送药品后,便可新建验收单。点击"新建验收单"系统会自动生成验收单的名称〔配送企业也可以根据自己的需要来命名〕,选择医疗机构并填写备注,点击下一步进入到验收单管理页面。点击查看验收单名称查看验收单明细信息。
在验收单管理页面,对确认无误的验收单,企业必须点击"确认验收单",确认验收单相当于对验收单打包,后面企业上传物流信息,医院入库,医院评价都以这个包为单位。确认验收单后,不能对验收单整单删除或者删除明细。
注:1、取消双线验收后,企业不可以再提交上传验收单,但必须建立验收单,物流信息还是以验收单为单位进行上传。
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2、处于退货流程中的药品不能加入到验收单。
3、对于没有入围此次遴选的配送企业,由于历史数据的存在,企业还可以继续配送没有超过时限的历史订单,企业也需在药品送达医院后,点击"到货确认"按钮。

验收单确认后,待药品送达医院后,企业通过企业接口程序,以包为单位向平台上传物流信息。
注:
,需点击"到货确认"按钮。
,医院可能会对物流提出异议,请配送企业与时查看消息或在"订单管理"—"异议订单查询"的"实时异议订单查询"页面查询未入库的异议订单,并在入库前与时与医院协商,未入库的异议订单异议状态在入库前仍可修改。
当配送企业上传送达时间后,医院进行验收入库〔订单提交后的第8天24时时刻起,满8天〔192小时〕仍未能验收入库的,系统自动验收入库〕,验收单需要医疗机构审核,企业才可以直接进入收款环节。

点击新建支付单时,系统会自动生成支付单名称〔企业可以根据自己的需求重新命名〕,填写备注。点击下一步按钮,进入到添加支付单明细页面。选择加入支付单。添加支付单完成后,点击制单完成。此时支付单新建完成。
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配送企业提交支付单后,政府采购和出让中心财务处对配送企业上传的支付单扫描件进行审核,首先进行支付单的初审,初审通过之后,进行支付单复

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  • 时间2022-01-26