岗位说明书 分公司.doc

岗位说明书_分公司1 / 17
岗位说明书<管理者>
岗位编号：
岗位名称
分公司经理
所属部门
分公司
直接主管
业务副总经理
直接下属
业务部经理、综合部主任
编写日期
20##7月
编写部门
工作目的
为了公司发展战略
5 / 17
任职者素质要求
所需知识技能
熟悉外贸行业
熟悉服装和纺织商品行业
具备熟练的人际交往技巧能力
具备一定管理经验
教育背景
学历：大专与以上学历
专业：外贸与相关专业
工作经验：具有三年以上从事本职位工作的经验
所需相关培训
组织文化与组织规
行业基础知识与行业信息
专业知识和技能
管理知识和技能
6 / 17
岗位说明书<员工>
岗位编号：
岗位名称
外销员
所属部门
业务部
直接主管
业务部经理
直接下属
无
编写日期
20##7月
工作目的
为了扩大出口创汇,实现利润,在公司下达的各项经济指标和相关业务规章制度的指引下,做好产品出口的基础工作,全面完成产品出口任务。
工作职责
为了全面完成本业务科的销售任务,做好产品出口的基础工作。
搜集信息,拟订相应国家、地区和相应商品的经营方案；
进行市场与新产品的开发,建立稳定的客户队伍和销售渠道；
工作时间百分比：30%
为了全面完成本业务科的销售任务,努力扩大产品出口。
根据业务需要,积极与潜在客户进行前期接触和谈判工作；
按合同约定执行出口任务；
业务完成后对客户进行业务跟踪和信息反馈。
工作时间百分比：70%
工作权限
负责执行经领导批准的进出口合同的执行。
7 / 17
重要工作联系
外销员
业务科长
无
组织内部
信息
组织外部
信息
供方
生产加工、
国外客户
出口合同
国外客户
产品销售
供方
运输结算单据
组织内部
信息
总经办室
审批
计财部
结算
组织外部
信息
任职者素质要求
所需知识技能
熟悉外贸行业
熟悉服装和纺织商品行业
具备熟练的人际交往技巧能力
教育背景
学历：中专与以上学历
专业：贸易或相关专业
工作经验：具有三年以上从事外经贸业务工作经验。
所需相关培训
组织文化与组织规
行业基础知识与行业信息
专业知识和技能
管理知识和技能
8 / 17
岗位说明书〔管理者〕
岗位编号：
岗位名称
分公司综合部主任
所属部门
分公司
直接主管
分公司经理
直接下属
分公司商品统计员、制单员、
编写日期
20##7月
编写部门
工作目的
为了本分公司业务的顺利开展,在股份公司下达的各项经济指标和相关业务规章制度的指引下,领导本部室,协助分公司经理完成行政管理、业务管理、ISO9001质量体系管理。
工作职责
为了保证行政工作的规和有序开展,负责本分公司的行政管理。
负责股份公司行政命令、行政文件在本分公司的传达、实施
负责本分公司文件的起草、审核、下发、归档
负责本分公司的日常行政管理
工作时间百分比：30%
为了完成分公司下达的各项任务,进行业务管理。
负责制定本部室业务工作计划和相关规章制度,并监督实施
领导本部室完成本分公司的财务、报关等相关任务
工作时间百分比：30%
为了确保本分公司的业务完成质量,负责本分公司的质量管理。
负责监督本分公司ISO9001质量体系管理的实施、保持
负责本分公司质量指标的实施、监督、整改
工作时间百分比：20%
为保障部门部工作效率的提高,对部门人员进行管理提升
负责对本部门员工进行业务指导与培训
负责对本部门员工进行绩效考核
参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学****培训
工作时间百分比：40%
9 / 17
工作权限
财务权限：
日常报销：对部预算日常报销金额小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批
大额资金使用：对部预算大额资金使用小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批
办公用品申购：对 本业务部预算办公用品申购金额小于500 元可进行审批,对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批
人事权限：
薪资变更：对部基层员工的薪资变更具有权
绩效考核：对 本业务 部基层员工的绩效考核具有 决定 权
请假：对 本业务 部基层员工小于 3 天的请假申请具有审批权
工作权限：
对科室部所有岗位员工的工作指导、监督权
科日常业务的审核权
10 /