创业超市管理信息系统设计.docx

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西南科技大学经济管理学院
管理信息系统
2010-2011学年
课
程
设
计
设计方案：创业超市系统设计
的型态拓展销售通路而炙手可热。但是
在零售通路的经营战中，超级市场面对大型购物中心、量贩店、联营
福利社、便利商店和传统市场的夹攻之下导致成长趋缓。如果是独立
经营的超级市场则更是加速萎缩、消失。所以各家超市业者致力于降
低管销费用、减缓动作、强化生鲜食品的供应比例、扩展新的顾客群
以因应市场的快速变化。创业超市的全体员工对信息技术给企业管理
带来的变革是十分人认同，他们大都认为，在现代企业管理中，信息
技术能够帮助企业在日益激烈的竞争用获得难以想象的竞争优势。特
别是，能够改进企业管理机制，改善决策方式，减少管理成本，提高
工作效率。创业超市的管理者要如何在这竞争激烈的环境中立足，寻
找其本身的利基所在，发挥其优势，提升竞争能力皆是当前的重要课
题。
从技术手段上来分析：
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随着IT技术的发展，特别是网络技术和数据库技术的发展，在
软件开发方面，可以采用现行主流的开发技术；硬件技术方面则可以充分利用日益增强的存储能力、通讯能力和处理速度来保证系统开发技术的准备。
作为西南科技大学周边范围内一中家型超市，创业超市在信息化的过程当中，其步伐要落后于大型超市，如沃尔玛、家乐福等的发展水平，然而对于创业超市的资源管理在如今社会更是显得迫在眉睫，信息的及时处理也是迫切的需要。要适应市场的竞争力，就需要有高效率，高成效的管理方式来进行技术上的革新。加快创业超市信息化的变革是必不可少的。
二、系统设计



系统现状
出纳 助理
销售
人事
组
收银 组
r
效益
—
订货 组
组
整理 组
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创业超市组织结构图如图。目前进销存管理已经成功实现信息化，成功地
实现了进销存数据的记录、查找、存储、统计分析。本实验要完成创业超市人事部的人力资源管理。

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员工基本档案
排班自动化
创业超市除了店长、出纳实行全班制外，上至店长助理，下至每
名导购都实行三班倒制。班次安排如下：
早班，07：30——12：305小时
中班，12：30——18：
18：00——22：
每班领班1位；后台1位；收银员1或2位；导购3或4位。
人事和助理的班另排。每位员工都有自己的课表，所以需要软件通过
自动识别每位员工的课表，然后整理出一张全体员工的空余时间表。
根据这张空余时间表，设置每班人数上限：
领班和后台为1人；
收银为2人；
导购为3人；
进行合理的、科学的排班。以保证创业超市内一直有在工作岗位
上工作的同学，保证超市正常运营
上班时段
上班时间
工时
人数上限
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早班

—12:30
5h
领班1、后台1、收银2、导购3
中班
12:30—
—18:00

领班1、后台1、收银2、导购3
晚班

—22:30

领班1、后台1、收银2、导购3

考勤严格化
亲笔签名和软件记录相结合。开门或交接班前，每位员工亲笔签到。每一班次结束后，领班登陆人事管理系统，输入自己的账号和密码，在“班次人员记录表”中输入本班次人员名字和总人数。“班次
人员记录表”需要具备在领班“确认”“审核”之后不可更改性，自
动备注操作时间。另外，还有“请假记录”，“迟到记录”“班次奖励记录”。
工作时间统计透明，可追溯
月末综合各个“班次人员记录表”，生成全体员工“月工作时间统计表”。其中包括还包括“请假记录”“迟到记录”的统计。
工资结构化
超市在每月末进行工作时间统计工作。下月初通过银行转账发放工资
基本工资一览表:
职位
小时工资
店长助理

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领班