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excel实训3.doc


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文档列表 文档介绍
Excel函数应用之函数简介
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,,其更强大的功能表达在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或一样的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
2。日期和时间函数——通过日期和时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3。工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进展处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进展数值转换的函数、在不同的度量系统中进展数值转换的函数.
—-财务函数可以进展一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的将来值或净现值,和债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:
将来值 (fv)-—在所有付款发生后的投资或贷款的价值.
期间数 (nper)—-投资的总支付期间数。
付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。
利率 (rate)——投资或贷款的利率或贴现率。
类型 (type)—-付款期间内进展支付的间隔,如在月初或月末。
5。信息函数—-可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 ,假设单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 ,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进展计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
6。逻辑函数——使用逻辑函数可以进展真假值判断,,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。
—-当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,假设需要在表格中查找和第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。假设需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。
8。数学和三角函数—-通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算.
9。统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进展统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值.
--通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个例如,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创立一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm—yy"的格式表示。
11。用户自定义函数——假设要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,那么需要创立用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创立。
以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中理解更详细的资讯。
Excel进阶技巧(一)
无可见边线表格的制作方法
  对Excel工作簿中的表格线看腻了吗?别着急,Excel的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的,它也是可以去掉的,我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸",详细步骤为:
  “工具"菜单中的“选项”命令,翻开“选项”对话框.
  “视图”选项卡。
  3。去除“网格线"选项.
  “确定”按钮,关闭“选项”对话框.
  快速输入大写中文数字的简便方法
  Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能(“壹佰贰拾叁点肆伍”),这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的详细步骤为:
  

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  • 时间2022-01-27