效率高手不诀学习教案.pptx

脚步(jiǎobù)不慌乱
主要观念
混乱往往会让经理人无法完成工作，所谓混乱就是(jiùshì)不必要的琐事，这此琐事不仅无法啬价值，还会降低生产力。呆要能排除混乱，许多经理人的生产力就会立即提升。
排除混乱可采取下列步骤：

只要能集中全部心力在最重要的工作上，忘记其他琐事，你绝不会失去工作，因为你对公司太重要了。你应该会很清楚，哪些工作必须优先处理。一定要把最重要的工作，放在待办事项的第一位。

规划自己专属的成效表，评量自己要处理的事项，并且找出浪费时间的事项。
第6页/共19页
第5页/共19页
第五页，共20页。
把日常活动一般分为以下四类：
（敬而远之的事）
花在有成效活动的时间愈多，事业以展就能愈顺利。
，而不是明天
排定优先事项之后，就要立刻着手(zhuóshǒu)进行，即便是重大而重要的事情也一样。相信你一定听过这句老话：[千里之行，始于足下]。专心做好今天该做的事，用今天扎实的成就，为明天奠定稳固的基础，明天也将一帆风顺。

拒绝不重要的人与事。为了别人让自己的工作变重、活动变多，会严重扰乱生活，如果这些负担是长期的，那更是不在话下。你会赫然发现，自己已经无法确实做好希望完成的工作，反而是在替其他人效劳，让他们的日子过得更轻松。
第7页/共19页
第6页/共19页
第六页，共20页。
任务(rèn wu)不模糊
主要观念
对大多数人来说，所谓[有效安排工作]，可以分成下列两个面向(miàn xiànɡ)


支持概念

要怎么准时完成工作？答案是建立一套方法。
举例来说：
假设老板交代你，要在下个周末之前，交进入墨西哥市场的可行性报告。
要完成这项专案，应该遵循下列几项步骤：






第8页/共19页
第7页/共19页
第七页，共20页。

例如：假设老板要你带领一个专案小组，争取400万美元的政府合约。老板设定的期限是2个月。
要管理这项团队专案，关键步骤包括以下几项：
(chóngxīn)定义这项任务

全心思考下列几项重要问题：
执行的步骤是什么 ？
会牵涉到哪些部门？
必须进行哪些研究？
从最终目标开始回推



，明确规定大小事项



第9页/共19页
第8页/共19页
第八页，共20页。
时间(shíjiān)不拖延
主要观念
要妥善规划时间，完成 生活中的重要事项，可使用以下4项工具。

(dài bàn)事项表

支持概念
以下分别说明这4项工具：

举例来说，时间日志会让你知道，你花了多少时间在跟营业员讲座股市、有多少时间浪费在上司打来的无聊电话上，又有多少紧迫却不重要的事项，让你没办法跟经销商通电话，这通电话才是真正重要的。
记录时间日志很简单，随时在自己身边摆一本小笔记本，或是一张纸，以分钟为单位，详细记录自己是怎么使用时间的。
例如： 10：08荷西跑进来讨论行销计划
10：31完成扩张到犹他州的备忘录、看电子邮件
10：36出差的吉姆来电，要我传真文件
10：49电子邮件处理完毕、整理一般信件
11：08康妮来电，询问晚上要不要一起吃饭
第10页/共19页
第9页/共19页
第九页，共20页。
依此类推，开始进行这项程序的时候会很痛苦，但是一定要坚持下去，这很重要。你会发现，有多少事情干扰你、多少事情是可以避免的，以及你花在重要事项上的时间，也就是花在有成效活动(huó dòng)上的时间，竟然这么少。
你会发现，自己根本不必接啷妮的电话，尤其是康妮谈论她个人问题的时候，跟荷西的时间也可以做调整。
记下一整天甚至一周的时间日志，只要你明白，要让生活变得更有条理、要让工作