标准化资料管理规程.docx

通过标准化情报部门复制标准文献、资料进行收集；
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通过标准化情报部门复制标准文献、资料进行收集；
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标准化工作规范、计划；
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标准化资料管理规定
范围
通过标准化情报部门复制标准文献、资料进行收集；
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通过标准化情报部门复制标准文献、资料进行收集；
3
标准化工作规范、计划；
1
标准化资料管理规定
范围
本标准规定了标准文献、资料的范围、收集、管理与应用。
本标准适用于标准文献、标准化出版物等资料的管理。
标准文献、资料的范围
标准文献
对本厂生产、科研和管理有指导意义或可借鉴的国
际标准和国外先进标准；
与本厂生产、科研和管理有关的国家标准、行业标
准和地方标准；
本厂企业标准及有参考价值的外厂企业标准；
其它标准。
标准化出版物
国际标准、国外先进标准和国家标准、行业标准目
录；
与本厂生产、科研和管理有关的标准化期刊；
标准化讲义、专著、小册子和标准化宣传资料。
其它标准化出版物。
标准化文件
通过标准化情报部门复制标准文献、资料进行收集；
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通过标准化情报部门复制标准文献、资料进行收集；
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标准化工作规范、计划；
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标准化法规、条例、管理办法等；
上级和本厂的标准化文件；
其它标准化文件。
标准化资料
各级标准化制定与修订资料；
标准化手册、图册、挂图等；
标准化声像资料；
其它标准化资料。
标准化文献、资料的收集
标准文献、资料的收集原则
要针对本厂的专业特点和具体要求，有重点地进行
收集。
采用科学的方法进行调查研究，选择情报密度大、
含情报量多的标准文献资料收集。
在针对性明确的前提下，有系统地收集。
既要考虑目前需要，又要考虑今后较长时间发展需
要进行收集。
要收集最新版本的标准，还要注意标准修改单、补
充单的及时收集及期刊
中有关标准修订、补充和作废的信息。
通过标准化情报部门复制标准文献、资料进行收集；
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通过标准化情报部门复制标准文献、资料进行收集；
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标准化工作规范、计划；
1
标准文献、资料的收集方法
通过订购、选购和邮购等方法进行采购收集；
通过交换和索取进行收集；
通过标准情报网络进行收集；
通过标准情报网络进行收集；
4
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通过会议、参观访问以及与外商进行技术座谈、技
术引进收集；
通过其它渠道进行收集。
标准文献、资料的收集管理
标准文献、资料应统一由标准化办公室和各专业部
门负责收集。
各有关单位不得擅自采购标准文献、资料，如需急
用且标准化室又缺少的标准文献、资料，应事先征得标准化
办公室同意方可购置或复制，并及时到标准化室办理验收、
入库手续，然后根据需要办理查阅、借阅或领用手续。
各有关单位在参加会议、参观访问或与外商进行技
术座谈、商务谈判获得的标准文献、资料，回厂后应交标
准化室登记入库。
标准文献、资料的管理
标准文献、资料的登录
标准文献、资料验收入库后，要及时盖