工作总结的意义和作用.doc

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工作总结的意义及作用
一,工作总结的意义及作用
工作总结是对一定时期内的工作加以总结 ,分析和研究 , 肯定成绩 ,找出问题 ,得出经验教训 ,摸索事物的发展规律 ,用于指导下一阶段工步进行总结 ,要以各个主要阶段的情
况 ,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述 .常按时间顺序叙述情况 ,谈经验 .这种格式具有结构紧凑 ,内容连贯的特点 .
4. 标题式
把总结的内容分成若干部分 ,每部分提炼出一个小标题 ,分别阐述 .这种格式具
有层次分明 ,重点突出的特点 .
一篇总结 ,采用何种格式来组织和安排材料 ,是由内容决定的 .所选结论应反映
事物的内在联系 ,服从全文中心 .
(二)工作总结的构成
总结一般是由标题 ,正文 ,署名和日期几个部分构成的 .
标题
标题 ,即总结的名称 .标明总结的单位 ,期限和性质 .
正文
正文一般又分为三个部分 :开头 ,主体和结尾 .
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开头
或交待总结的目的和总结的主要内容 ;或介绍单位的基本情况 ;或把所取得的成
绩简明扼要地写出来 ;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结 .不管以
何种方式开头 ,都应简炼 ,使总结很快进入主体 .
主体
是总结的主要部分 ,是总结的重点和中心 .它的内容就是总结的内容 .
结尾
是总结的最后一部分 ,对全文进行归纳 ,总结 .或突出成绩 ;或写今后的打算和努
力的方向 ;或指出工作中的缺点和存在的问题 .
署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位 ,就要在正文右下方写明 .最后还
要在署名的下面写明日期 .
四,工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结 ,其写作都应遵循以下要求 :
(一)掌握客观事实 ,广泛占有材料
这是写总结的基础 .总结 ,就是总括事实 ,得出结论 .没有事实就无法得出结论 .总结的材料要准确 ,典型 ,丰富 .写总结的人得花大量的精力去搜集 ,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选 ,确保材料的真实性和典型性 .
(二)对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键 . 认真分析与研究 ,首先要有正确的指导思想 .这就要求工
作总结者加强学****马列主义 ,***思想及***建设有中国特色的社会主义
理论 ,并将其作为评价工作得失的理论依据 .
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其次 ,要坚持实事求是的原则 ,克服夸大成绩 ,回避错误的缺点 .
再次 ,要坚持运用辩证法 ,全面地看待过去的工作 .既能看到得 ,又能看到失 ;既能
看到现象 ,又能看到本质 ;既能看到主流 ,又能看到支流 .
最后 ,要突出重点 .总结不是流水账 ,不能不分主次地去罗列数字和事例 ,要围绕
一个中心主题精心选用 ,