XXXX工会帮扶工作管理帮助手册.docx

全国工会帮扶工作管理系统
使用手册
2021年3月
目录
第一章软件的访问方法及组成模块1


第二章首页3
第三章职工档案管理4
困难职工档案管理4
为证书登录和用户名登录。网址右侧的登录窗口显示如下：
证书登录：
点击红色箭头处“证书登陆”按钮，弹出选择证书窗口，确定证书后输入密码：

如图，软件有首页、职工档案、帮扶救助、财政资金、职业与技能培训、报表管理、统计分析、政策文件、跨区域维权、用户管理等模块。
不同权限用户能看到的模块不同。
第二章 首页
登录本软件后，首先出现的是【首页】模块，在首页中可以方便快捷的进去其它模块进行数据管理，点击每个图标即可进入相应的模块。
在首页中不仅可以快捷看到全总发出的最新通知还可以快速的看到上级工会发出的通知，点击“查看”按钮即可阅读通知内容。
点击右侧“系统概况”按钮，可以展现出本级的档案与资金情况等。
第三章 职工档案管理
只有拥有“困难职工档案”管理权限的用户才能访问本模块。
模块包括困难职工档案管理、农民工档案管理、临时救助档案管理、注销档案库、脱困档案库、档案查询统计、批量导出/下载单位数据、快速上报和退回、自定义显示选项、高级档案管理等10个子模块。
困难职工档案管理
在困难职工档案管理中实现对本级以及下级单位的困难职工档案管理。进入职工档案管理模块，左侧点击“职工档案列表”：
系统右侧显示职工档案列表，就可新增困难职工档案、对职工档案进行管理，如下图所示：

.1新增困难职工档案
新增档案户主信息：
点击工具栏中的“新增困难职工档案”按钮，系统弹出如下窗口：
在文本框中输入身份证号，或点击“读取身份证”按钮，点击“确定”按钮验证身份证号是否重复，若验证该身份证号不存在，系统会弹出“新增档案信息”页面，如下图所示：
特别提示：用户正确填写困难职工档案信息（注意：带*号的为必填项）：
职工档案，采用户籍管理模式。户主身份证号和职工编号都参与身份唯一性校验。
本次升级将所有需要输入身份证号的地方都要求输入18为身份证号。
户主的出生日期和性别可以根据身份证号自动生成，也可以进行修改。
若“健康状况”选为“残疾”，则“残疾类别”必须填写。
若“工作状态”选为“在岗”，“工作单位”必须填写。“工作单位”可自动显示为上一条记录所填的工作单位信息，但也可以进行修改。
“户口所在地行政区划”可自动显示为上一条记录所填的户口所在地行政区划信息，也可以进行修改。
“家庭年度总收入”和“家庭人口”和“家庭人均月收入”由系统根据“本人月平均收入”自动算出。不能修改。
“致困主要原因”最少选择一项，最多选择三项。
特别地，用身份证刷卡器读取号码。点击“新增困难职工档案”按钮，在弹出的号码验证窗口，点击“读取身份证”按钮，成功读取后，身份证号会直接读取出，继续点击“确定”即可。
填写完困难职工的户主信息后，用户点击“保存”按钮来完成一条职工信息的添加。若保存成功，记录将会自动刷新到职工档案列表中，并显示提示保存成功。同时，用户可在此继续对此职工“新增帮扶信息”，“新增家庭成员信息”和“新增附件”。如下图：
新增家庭成员信息
新增家庭成员的步骤同新增困难职工档案类似，输入身份证号后验证成功，系统会弹出如下窗口，同样填写完*号项后，点击“保存当前家庭成员信息”即可。若还有其他家庭成员可以点击“保存并新增下一条”（下图方框内所示）。
新增附件
点击工具栏中的“新增附件”按钮，系统弹出如下窗口，同样上传附件后，可以点击保存按钮完成操作，或者点击保存并新增下一条。
新增的附件可以在职工档案中附件处进行查看和下载：
新增帮扶信息，将在“帮扶救助”章进行介绍。
在新增档案时，会出现如下身份证号验证问题：
1、若系统显示以下信息：
根据信息显示，在本单位存在该身份证号的困难职工档案，若点击“是”，将会进入编辑页面可以对此档案信息进行修改，若点击“否”，将会重新进入“验证身份证信息”页面，重新输入身份证号。
2、若系统显示以下信息：
根据信息显示，此身份证号所对应的困难职工档案信息已存在并且该档案是临时救助档案，若点击“是”，将会进入编辑页面对此临时救助档案进行修改，填写完整信息后保存，临时救助档案变为正式档案。
3、若系统显示以下信息：
根据信息显示，此身份证号所对应的困难职工档案信息不在本单位，若点击“是”，将会进入查看页面。

在职工档案模块点击“新增困难职工档案”按钮（下图方框位置）
在弹出的验证身份证信息窗口处，填写好此困难职工