excel小技巧行列转置.doc

. 1. 行列转置。选择一片区域复制, 然后在要粘贴的地方选择编辑-> 选择性粘贴, 勾选转置, 你会发现行变成了列, 列变成了行。记住它的快捷键: 选中, Ctrl-C , 单击目的地, Alt-E, s, Alt-E , 单击确定。 2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后, 想要删除原数据, 但又要保留结果, 则可以先选中计算结果, 复制, 原地不动进行编辑-> 选择性粘贴, 选择数值后确定。键盘快捷方式: Ctrl-C , Alt -E,s,v ,回车。 3. CSV 转 Excel 。网页上的 CSV 如何快速输入到 Excel 中? 文件再用 Excel 打开, 不过太麻烦。应该直接复制所有内容,打开 Excel ,编辑-> 选择性粘贴,选文本,确定,然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标( 如下图), 选择使用文本导入向导, 适当选择即可。 4. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样, 选择格式-> 工作表-> 隐藏, 即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等, 都可以放在一个临时工作表中, 制作完成后将临时工作表隐藏起来, 就不会影响表格美观。反过来, 当你分析别人做的表. 格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式-> 工作表-> 取消隐藏也许会有发现。 5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围, 然后插入-> 名称-> 定义, 即可为其定义一个简短的名称, 以后在公式中就不必写成完整的“工作簿! 单元格范围”的形式。 6. 多人共同编辑。选择工具-> 共享工作簿..., 勾选其中的复选框, 确定,然后将你的 Excel 表格共享(通过 Windows 的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行,选择数据-> 组及分级显示-> 组合,即可将选中的行折叠,如下图。 8. 输入提示,如下图的效果。方法是数据-> 有效性... ,在输入信息标签页中设置。. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Excel 数据有效性防止重复输入数据在 Excel 中录入数据时, 有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性, 如身份证号码、发票号码之类的数据。但我们在输入时有时会出错致使数据相同, 而又难以发现, 这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。例如我们要在 B2:B200 来输入身份证号,我们可以先选定单元格区域 B2:B200 , 然后单击菜单栏中的“数据”→“有效性”命令, 打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项下,单击“允许”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1 ”( 不包括引号),选“确定”后返回(如图 1 )。. 以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了(如图 2 )。 10. 11. 12. 13. EXCEL 可多种办法生成 99乘法表做九九乘法表,多种思路造就多种方法生成, 1 、在一个工作表区域内(B12:J12), 依次输入 1-9.(A13:A21) 区域内依次输入 1-9. 然后再单元格 B13 内输入一个公式, 通过拖曳填充产生具有上三角矩阵结构的九九乘法表. 2 、在 a13 到 a21 输入 1-9 b13 输入=IF(B$12<=$A13,B$12*$A13,"") 然后拖拉即可 3 、在 b2 单元格输入如下公式: =IF(AND($A2<>"",B$1<>"",B$1<=$A2),B$1&" × "&$A2&"="&B$1*$A 2,"") A1 单元格的公式如下: =IF(AND(ROW()<10,COLUMN()<10,COLUMN()<=ROW()),ROW() &"× "&COLUMN()&"="&ROW()*COLUMN(),"") 4、 Sub 九九表() Dim i As Byte, j As Byte, msg As String For i=1 To 9‘定义相乘的一个数字变量 msg = msg & Chr(10) For j=1 To I‘定义另一个数字变量 msg = msg & (j, "[DBNum1][$-804]0") & (i, "[DBNum1][$-804]0") & (i *j > 9, "","得")_& (i * j, "[DBNum1][$-804]0") & . ‘完成两个数字相乘运行,如相乘的结果小于 10