资产综合信息平台管理系统操作手册.docx

资产综合信息平台管理系统
操 作 手 册
（网络版客户端）
2020年9月
目录
目录 1
第一章 工作流程 2
一、工作范围及职责 2
二、主要工作流程 要先填写原签章密码，初始密码为（054321）。
三、功能区域
用户登录后的界面分别分为6个功能分区，分别是：
1）菜单区域
左侧含有该用户所有功能菜单，除快捷菜单及功能区域菜单均包含在左侧菜单中，根据用户角色所具备权限显示。
2）快捷办理区域
用户可对“资产登记”、“资产变动（含调拨、调剂、减值、处置等）”、“单据打印”及“综合查询”等功能在首页快捷办理区域直接点击办理，无须查询左侧菜单。
3）业务审核进度区域
老师可在此查询所有和本账号相关的业务进度办理（审核进度）情况、单据内容等。
4）通知公告区域
可供各用户查看管理员发布的通知公告。
5）管辖及个人资产查询区域
可供老师查询名下资产及分类情况。
6）处置（报废）、调剂资产公示区域
可供老师查看管理员发布的处置（报废）、闲置调剂资产的公示信息其中处置（报废）资产可线下提出质疑，或对闲置资产进行申领操作。
第三章 资产登记
一、资产登记
1）固定资产（含无形资产）登记
：点击首页快捷菜单“资产登记”或左侧“资产入账—资产登记” 菜单，都可以进入登记界面。
，进入资产登记界面后，选择需要进行登记资产类型。
，点击资产登记后，进入如下图所示登记界面,在红色框标记处，可选择需要录入的资产模块；将页面中带*的资产属性填写完整，然后再点击“保存”按钮。
，资产信息填写完成后，并确定保存后，会提示保存成功，且会弹出如图所示窗口；第一步可以对登记的信息进行修改，确认无误后点击第二步的‘提交审核’按钮，完成资产的录入。 如果需要将两个同类型资产录在同一单据号下可点击合并资产，相反则可以拆分资产。
如图，点击否提交审核后，页面有如图所示提示，复制页面数据或重置页面数据；
，将复制上一条录入的资产数据，老师可以在此基础上进行修改使其变为当前要录入的资产然后保存提交
，将登记页面重置为初始页面（无数据），在此老师可以继续录入也可以点击其他模块进行录入
，录入资产的批量大于1时，会要求填写附单，附单的内容可以下拉复制，也可以在Excel表中把填写的数据整理好，再粘贴进去，填写完成后保存，继续填写其他必填项，最后保存提交审核。
，可在左侧菜单点击资产信息补填对提交的数据进行修改（数据若通过上级部门审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。

在资产信息补填中，能够对已【提交】但还未审核的资产信息进行修改、删除和打印等操作。操作菜单为：左侧“资产入账→资产登记→资产信息维护”菜单。

在资产业务办理提交后，可在首页的业务进度栏中查询所有与本账号相关业务的办理进度情况，并可查询该单据的“审核详情”、“单据详情”及对未通过上级部门审核的单据进行“撤销单据”操作。
2）低值品登记
，点击图中红色框位置，进行低值品登记。
操作菜单为：首页“资产登记”快捷菜单或左侧“低值品管理→低值品登记”菜单。
，点击资产登记后，进入如下图所示登记界面将页面中带*的资产属性填写完整，然后再点击“保存”按钮。
，资产信息填写完成后，并确定保存后，会提示保存成功，且会弹出如图所示窗口；第一步可以对登记的信息进行修改，确认无误后点击第二步的‘提交审核’按钮，完成资产的录入。
，点击否提交审核后，页面有如图所示提示，复制当前页面或者重置当前页；老师可以点击其他模块录入资产信息。
，录入资产的批量大于1时，会要求填写附单，附单的内容可以下拉复制，也可以粘贴进去，填写完成后保存，继续填写其他必填项，最后保存提交审核。
，提交审核后，可在左侧菜单点击资产信息补填对提交的数据进行修改（数据若通过上级部门审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。
，进入低值品登记页面，点击提取，可以对历史数据及暂存数据进行编辑。
数据暂存/提取
用途介绍：此功能主要用于解决老师在录入资产信息过程中因为其他原因终止录入，之后又需要补充完该条数据并进行提交审核的问题，同时方便采购对接之后直接提取数据避免老师大量输录。
数据暂存：如图，进入登记页面（此功能适用于耗材、固定资产、低值品的登记，此处以固定资产登