新中大SE软件教程(账务 报表 固定).doc

新中大银色快车系列教程—财务管理分册
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新中大简约型ERP银色快车
SE软件培训教程
财务分册
2010-05
新中大银色liver Express，SE)是以管理会计理论和集团财务管理实务为基础，以功能完善、操作方便、快速见效为指导原则，面向中小企业的财务、业务应用系统，帮助企业全面实现从基本核算到进销存到集团财务的信息化管理。SE产品是在新中大财务管理软件NGPower产品的基础之上发展而成的一个升级产品，是在近十万各行各业用户的成功应用基础上，继承了新中大财务管理软件NGPower的优秀品质，充分吸取了新中大在管理软件领域的成功经验而形成的成熟产品，用心为中小企业信息化提供全面、适用、高性价比的财务、进销存、简单生产管理解决方案。
　二、功能简介::::
　　 账务处理系统
　　本模块是账务管理中心，提供最基本的财务核算功能，是SE中的核心功能模块。包括了日常账务、部门核算、往来账管理、项目核算、出纳管理等功能，并融合贯穿了财务预算、图形分析、数量核算、多币种核算、自动转账、审计式查询和多账套处理等功能，充分适应现代企业财务控制的高要求。
　　 报表处理系统
　　 新中大公司自行开发的、类Excel操作模式的财务报表制作工具，提供了大量各类业务数据的取数公式，自动根据业务实际发生数获取实时报表，并提供了表内表间自动平衡校验、审计追踪、集中计算、汇入传出等功能，大大加快了企业报表的制作过程。
　　 固定资产系统
　　 用于企业固定资产日常业务的核算和管理，对固定资产建立卡片和账册，设定折旧计算方法，按月自动计提折旧，及时反映固定资产购建、报废、清理、原值变动及其他变动情况，提供完整的与资产设备管理相关的报表及账簿，帮助企业管好自己的资产，使资产能够创造更大、更多的价值。
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　　库存管理系统
　　 是根据企业库存管理和核算的特点开发的库存管理软件，旨在帮助企业有效控制和管理存货的收、发、存业务及实时提供库存存货的各种状态信息，以到达降低库存，减少资金占用的目的，确保生产、经营等活动的正常进行。
　　
　
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系统管理
账套创建
点核算单位，进入账套管理登陆界面，如以下图：
图ZT-1
首次运行时的缺省口令为12345。建议你进行入系统后即行更改系统管理员的密码，以确保数据的安全。
密码输入正确后，按回车键或用鼠标点击“确认”，即可进行具体的操作。
进入界面后可进行新建帐套等工作
我们首先以工作组版为例来建立一个账套。
[举例]我们现在利用核算单位管理建立一个自己单位的核算账套，各项参数为：
账套号：02
单位名称：上海东方实业公司
地址：上海市天目山路18号
：85828888
行业：工业企业
：200012
法人代表：王静
财务主管：张蒙
建账日期：2006年1月1日
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操作步骤：
第一步，在如ZT-3所示的图中，点击“账套管理”菜单的“新建账套”，弹出如图ZT-3所示的菜单；
图ZT-3
第二步，在ZT-4所示的菜单中，填入“账套号”——02，注意账套号宽度最大可为4位；
第三步，填入单位名称：“上海东方实业公司”
第四步，填入地址：“上海市天目山路18号”
第五步，填入 ：85828888
第六步，在“行业”后下拉列表框中选择“2001新企业会计制度”
第七步，在 后填写单位的 ：200012
第八步，填写单位负责人：王静
第九步，填写财务主管：张蒙
第十步，填写建账日期：2006
第十一步，在窗口下部的模块选择中对所有模块进行注册
第十二步，点击“存入”
第十三步，在随后出现的“决定建立此核算单位吗？”的对话框中选择“是”
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图ZT-4
第十四步，输入SA密码，工作组版SA密码默认为12345，系统提示数据库建立成功，点“确认”
[备注]：
在以上的参数中，账套号、单位名称、行业、单位负责人、财务主管、建账日期及模块选择〔至少一个模块〕这几项是必须要填的，其余则可空白；
本系统内定了20余种行业的初始会计科目和会计报表，根据所选的行业，系统会自动生成相应行业的会计报表；
“财务主管”输入时要注意，因为在首次使用其它模块