V1101采购系统_采购申请单.ppt

K/采购申请单
客户服务中心
目录
采购申请单字段
采购申请单的录入方式
使用配套查询生成和缺货查询生成所需要的模块
采购申请单的状态
关闭
行业务关闭
注意
采购申请单的重要功能
单据合并
采购申请单按供货比例自动分解生成采购订单
采购申请单字段
到货日期
供应商
当前物料的供应单位,如果是当前物料属性为外购,系统自动取物料属性中“来源”字段的信息;用户也可以修改或手工增加。非必录项;
建议交货日期
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到货日期
到货日期:所申购物料的采购到货日期,是日期型字段;
若单据是手工录入的,到货日期=建议采购日期+提前期;其中,“建议采购日期”和“提前期”都取自当前单据体的内容,“提前期”取自于物料属性中的“固定提前期”;
若采购申请单是根据MRP运算产生的,则系统将物料需求计划清单中的数据自动带入该字段;
如果该张单据是通过关联销售订单生成的,则日期是自动关联销售订单单据体的<建议交货日期>后,根据具体情况生成:
若当前操作日期>销售订单建议交货日期,则系统取当前操作日期;
若当前操作日期<=销售订单建议交货日期,则系统取销售订单建议交货日期,作为申购到货日期
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建议交货日期
建议交货日期:扣除了提前期的采购到货日期,为日期型字段,应用于MRP运算,并给用户提供更丰富的建议信息;
如果该张单据是手工录入的,系统自动取当前操作日期;
如果该张单据是通过关联销售订单生成的,则日期按下列公式取得:建议采购日期= 到货日期–提前期;其中,“到货日期”和“提前期”都取自当前单据体的内容;
如果采购申请单是根据MRP运算产生的,则系统将物料需求计划清单中的建议采购日期自动带入该字段;
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采购申请单的录入方式
手工录入;
物料配套查询录入、库存缺货查询录入;
通过物料配套、库存缺货查询方式录入时,由于涉及了MRP计算逻辑与BOM的展开,所以必须购买生产数据管理与物料需求计划这两个模块才能使用此功能;
根据销售订单录入:由销售订单关联生成采购申请单。此时相关联接销售单号能传到单据头上“销售订单号”上;
MRP计算生成的采购类计划订单投放产生;
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采购申请单的状态
关闭
自动关闭:采购申请单的申请数量全部下推生成采购订单或进口订单,采购订单或进口订单保存时,系统自动打上关闭标志;
关闭标志打上后,采购申请单无法下推生成采购订单。
行业务关闭
行业务自动关闭:采购申请单的申请数量全部下推生成采购订单或进口订单后,在采购订单或进口订单审核时,系统自动将该采购申请单分录置于行业务关闭状态。
行业务关闭状态的采购申请单分录,在MRP计算时不计算可用量,在采购订单或进口订单关联采购申请单选单生成时,将被过滤掉。
注意:
手工关闭采购申请单,会同时打上关闭和行业务关闭的标志
手工关闭和手工行业务关闭后可以手工反关闭。但若是系统自动关闭的不能手工反关闭
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采购申请单的重要功能
单据合并
作用
操作
合并选项
合并条件
合并的单据相关数据的取值来源
采购申请单按供货比例自动分解生成采购订单
作用
应用
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单据合并
作用:将不同部门的不同需求,如计划部门根据主生产计划、物料需求计划而直接生成;仓储部门根据库存管理需要;销售部门直接以销定购的业务需求;按相同部门、申购相同物料、或其它相同的采购申请单汇总起来,合并为一张申请单,然后统一进行采购订货。
操作:在当前界面中,使用快捷键Shift选中两张或两张以上的申请单,单击工具条上的【合并】;选择〖编辑〗→〖合并〗;直接使用快捷键Ctrl+U,系统会自动将所选申请单合并为一张单据,并给出相应提示信息;
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单据合并
合并选项
直接合并:相同的物料不管需求日期直接合并;
按需求日期合并:需求日期相同的合并,不同的需求日期尽管物料相同,也不合并;
注意:合并时,供应商不一致,相同的物料不会进行合并;
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