公务接待管理办法.docx

公务接待管理办法.docx公务接待管理办法
为进一步规范公务接待工作，完善公务接待制度，提升我校科学化管理水平，推进 厉行勤俭节约、反对铺张浪费，根据《山东省实施〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉 办法》（鲁发〔2014〕5号）,《山东省党政机关国内公务接待管理办法规定编制公 务接待预算，定期核批各单位的年度接待费预算额度。各单位要严格按照预算总额控制 公务接待支出，包干使用,超额不予报销。
（二）严格执行公务接待事前审批制度。学校层面的公务接待活动,由负责接待单 位凭派出单位公函提前填写《AA学院公务接待审批单》（见附件1）,由学校办公室按 照接待的类别及性质,分别向学校党政主要领导报告，经批准后，办理签批手续,学校 办公室统一安排接待事宜。非学校层面的公务接待活动，所有接待单位均须凭派出单位 公函提前填写《AA学院公务接待审批单》，各二级学院、***教育学院、中专部、附属 医院、医科所及有创收经费部门的公务接待由分管（联系）校领导审批，其余部门的公 务接待由校长审批。接待单位要严格按照审批程序和批准的标准、陪餐人数安排接待用 餐，不按审批程序安排的接待用餐费用或超出接待标准、陪餐人数部分的接待费用一律 由接待单位个人承担；严禁以各种名目将非学校层面的公务接待转换为学校层面的公务 接待。
（三店二级学院及有关业务部门的公务接待费由单位主要负责人审签，报分管（联 系）校领导审批;其它部门及学校层面的公务接待费由承办部门主要负责人、学校办公 室主任审签，报校长审批。
（四） 学校公务接待实行一次一结算的办法，严格执行公务接待清单制度。每次 公务接待活动执行完毕后，接待单位经办人应逐项核对实际发生的餐费、住宿费，如实 填写《AA学院公务接待清单》（见附件2 ）,并由接待单位负责人审签。经办人必须及 时持所有报销凭证［包括有效票据、派出单位公函（对于邀请的专家，应有专家在校活 动校园网新闻报道网页打印件或专家在校公务活动具体情况报告等证明材料1《AA学 院公务接待审批单》、《AA学院公务接待清单》］,按规定经有关负责人签批后,到财务 处结算报销（最多不得超过两周），报销凭证不全或内容不完整或不符合有关规定的， 财务处不予报销。
（五） 学校层面及无创收经费部门的公务接待费从学校公务接待费中列支，各二级 学院、***教育学院、中专部、附属医院、医科所及有创收经费部门的公务接待费一般 从其创收经费中列支。
（六） 接待费原则上月清月结。
五、接待纪律与要求
（-）严格遵守接待纪律，坚持谁接待、谁负责,实行责任追究制。严禁工作人员 在工作日中午饮酒；严禁违规用***吃喝或宴请；非公务活动的来校人员一律不准用公 款接待；严禁学校内部各单位之间以任何名义用***相互宴请。
（二） 坚持勤俭节约安排接待用餐，提倡自助餐，杜绝餐桌浪费。接待工作人员必 须严格遵守工作纪律，廉洁自律，服从安排。
（三） 各接待单位要严格按规定办事，严禁讲排场、比阔气，不得提高接待标准， 不得擅自扩大接待范围，不得使用私人会所、高消费餐饮场所，不得组织旅游和与公务 活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得以任何名义赠送礼金、 有价证券、纪念品和土特产等。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、 培训等费用，禁止转嫁接待费用。
（四） 财务部门每季度向学校报告一次各单位接待费用开支