5、现场布置
◇主活动场的背景板、展品台搭建
◇产品展区摆放两个易拉宝挂旗,展示产品形象,增加活动的气氛
◇设XEO休闲服饰的产品展示区(讲解员为XEO技术人员)
◇仪式用设备到位(包括灯光、音响)
◇设立剪彩台(为嘉宾、领导设置)
◇剪彩台上方悬挂横幅
◇制作摆放2个活动场指路牌(指明停车场、Vip休息室、仪式厅等)
◇基地内摆放两个易拉宝的挂旗,增加气氛
◇支配VIP(嘉宾)休息室
◇步行主路铺设红地毯
◇女子鼓乐队在外奏乐
◇场外悬挂横幅
◇场外摆设花篮
◇场外摆设3个红色气球拱门
◇场外悬挂大型红色气球8只,并悬挂8条庆祝竖幅
◇来宾签到台布置。仪式规模较大,两张签到台分列仪式厅门口两侧,分设为来宾签处处与媒体签处处(通过放置签到牌来区分)
◇签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔x只(分别用于收集记者与嘉宾名片)
◇签到台后,各设礼仪小姐2人
◇签到台稍远处设一稍大的引路牌,具体写明仪式名称
◇台上方横幅
◇剪彩台的背景版
◇设置投影布及投影机播放XEO服饰的展示
◇无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘
◇礼仪小姐__名(其中活动入口处x名)
◇主持人x名
◇女子鼓乐队__名
◇技术保障人员x名
◇摄影师、摄像师x名
◇仪式活动场内服务员x名
◇主办方其它服务人员:__名
◇礼品(分二个档次,分送一般来宾及嘉宾)
◇会议资料、宣扬品、资料袋
◇记者车马费分发
◇礼仪小姐绶带__条
◇嘉宾胸花__个
◇易拉宝挂旗x个,放在会场四周和签处处
◇签到牌x个,记者x个、来宾x个、嘉宾x个
◇条幅x条,(分别挂在基本门口与剪彩台上方)
◇签到本x本,马克笔x支
◇背景板设计和制作
G其中需要__x市场部协作和确认的工作有:
1、礼品、奖品
2、剪彩资料(请柬、邀请函)、企业及产品宣扬品、资料袋
3、记者车马费
4、嘉宾、一般来宾及记者邀请
三、活动流程设计
09:50之前来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥,根据路牌指引到停车场。来宾由__x人员负责接待指引到Vip房间(贵宾休息处),小憩,房间放置饮料及__x宣扬画册。
(与此同时,场外处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章,烘托气氛)
09:50签到开始
在剪彩处设立2个签到台,1个用于记者签到,一个用于嘉宾签到,由两个礼仪小姐引导签到,签到实行手写方式
(全
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