公司办事处管 理制度.doc

公司办事处管理制度(初稿)
一、总则
    1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。
    2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。
    3、办事处要坚定公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成公司制度
二、办事处的设立、职责及其管理
1、办事处的设立、组织机构设置、人员编制由公司核批。
办事处
负责人1人
销售人员
(3-5人)
财务综合人员
1人
    2、办事处是公司销售部的分支机构,由销售部直接管理。
    3、办事处的职责:
    1)确定区域的销售目标及促销战术组合,并报销售部批准后实施;
    2)在销售部的指导下,制定具体的实施计划,并报销售部批准后实施;
3)负责本区域的销售管理工作;对办事处拥有最高行使权;
    4)负责本区域的销售人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;
    5)负责本区域信息的收集、整理、分析、评估和传递工作;
    6)负责组织或帮助批发/代理商组织各种产品促销活动;
    7)公司临时指派的任务。
    4、办事处实行负责人负责制,负责人负责全面工作。
    5、办事处会议制度:
    1)办事处负责人每年年底或年初回公司召开全国销售会议(根据公司实际情况定);
    2)办事处及其下各地销售人员每季度第1月的上旬召开区域季度销售会议;
    3)办事处所在城市的销售人员应于每周五下午召开周会;
    4)临时会议由通知确定;
    5)会议内容:总结工作,交流经验,研究问题,制订目标计划,落实任务。
    6)公司除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,可指定他人主持;
    7)办事处会议总结应及时传至公司销售部。
    6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:
1)周报表:下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表;
2)月报表:下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;
3)年报表:年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。
三、办事处人事管理
    1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。
    2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;
一般员工的的调入、调出,应由办事处负责人提出意见,经公司审核批准后办理正式手续。
    3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处销售人员意见,经公司通过后决定。
    4、办事处负责人、财务负责人实行任期制,一般为二至三年,工作需要可以连任,但需公司审批。
    5、办事处负责人、财务负责人,原则上实行轮换制,三年轮换一次,特殊情况可不受年限限制。
    6、办事处人员一般应具备大专以上学历,身体健康,年富力强,素质好且具有独立工作能力。
    7、公司可按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理;将新聘员工分期分批地派到办事处锻炼。派驻期一般为3个月,期满后由公司统一安排。派驻的人员不进办事处编制,薪酬及其他福利由公司