新中大SE软件教程(账务 报表 固定).doc

新中大SE软件教程(账务+报表+固定)
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财务分册
出现的“决定建立此核算单位吗？”的对话框中选择“是”
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图ZT-4
第十四步，输入SA密码，工作组版SA密码默认为12345，系统提示数据库建立成功，点“确认”
[备注]：
在以上的参数中，账套号、单位名称、行业、单位负责人、财务主管、建账日期及模块选择（至少一个模块）这几项是必须要填的，其余则可空白；
本系统内定了20余种行业的初始会计科目和会计报表，根据所选的行业，系统会自动生成相应行业的会计报表；
“财务主管”输入时要注意，因为在首次使用其它模块时，财务主管就是软件的首位操作员；
“建账日期”是指计算机正式记账的月份。假如当前月份是2006年3月份，而又想从本年的1月份开始做账，则“建账日期”处输入的是2006年1月1日。“建账日期”还将影响账务中科目余额的输入：如某单位的建账日期为2006年1月1日，初始化时应录入2005年底的余额；如某单位的建账日期为2006年7月1日，则初始化时应录入2006年6月底的余额和1至6月的借贷方累计发生数；建账日期在
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“存入”后即使修改也不会生效；
报表模块需要和账务处理模块同时安装。可以单独安装账务模块，但仅安装报表模块没有意义；
模块中不是黑体字的代表这些模块没有购买或未经许可。
操作完成，关闭账套管理功能。
权限分配
增加操作员
在工作管理平台中，点“系统管理”——“权限管理”，系统弹出操作员维护界面，如下图：
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点“增加”按钮，进行操作员维护，输入操作员代码，并选定平台的权限。可用的模块，及可用的账套。维护完毕，点“确定”。如下图：
注意：
SE9000改变了原有SE的权限机制，对于企业有多个账套的，相同的操作员只要设置一个即可。
操作员设置只能系统管理员才能进行操作员的增加
对于由老版本升级上来的数据，则直接通过点“提取”按纽，系统会自动提取用户信息，只需要增加操作员编码即可。
操作员授权
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操作员增加进去后，下一步需要对操作员进行授权，只有授权操作的用户才能进行具体的软件操作。
选择对应的操作员，点“授权”按钮，如下图
选择账套，然后点“确定”按钮，如下图：
操作流程如下：
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模块选择
权限选择
保存
完成？
退出
继续其他模块授权
注意：
只有选择主管的操作员才能进行系统模块的初始操作确认。
第一次使用由于对权限对应软件的功能不是很了解，建议所有权限都选上。
备份恢复
数据备份
为保护用户数据的安全性，系统提供完整的数据备份机制，主要包括以下方式：
单模块备份
系统在各个模块都提供了数据备份功能,单独备份不会影响其他模块的数据操作。通常财务在记账、月结时需要进行数据备份，确保月结之后发现问题可以通过数据恢复进行取消记账月结的效果。数据备份的操作非常简单，只要在系统服务——数据备份，确定备份路径即可完成数据备份。如下图：
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注意：
单独数据备份要建立易辨识的备份文件名称，如在E建立一个文件夹叫数据备份，在这个文件下建立2级目录，以模块取名，如账务为ZW，固定资产为GD，实际备份时在建立一个有含义的三级文件夹
如：2006年12月份记账前进行备份，则备份文件为E:\ 数据备份\zw\20061228记账前备份
集中备份
考虑到系统管理员需要对整个系统数据进行备份，单独模块备份肯定无法满足系统管理员的需要，为此系统提供系统集中备份功能，支持同一年度多个账套的数据备份。操作方式如下：
操作路径：系统功能——账套数据管理——集中备份。系统弹出下图：
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点“修改”，系统弹出方案，根据需要进行相应的选择。
如果只备份具体的账套，则需要勾，在“选择账套”中选择具体的账套
确定方案后，直接点“执行备份方案”，系统弹出备份路径，输入相应的路径，点确认即可。
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