外贸跟单员的工作职责.doc

工作职责
采购方面
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理
采购的流程
收集信息——询价——比价、议价——评估——要样工作职责
采购方面
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理
采购的流程
收集信息——询价——比价、议价——评估——要样——决定——请购——协调、沟通——跟催——验收——付款
进行市场调查，进行价格的调研，以知道价格的变化
供应商提供报价单
提供检验标准给供应商
接到订单后下采购订单到供应商
跟进相关物料的交期（供应商）（把物料情况知会樊小姐）
确认物料是否按时交货（樊小姐）
记录物料进出帐表
货到付款的供应商：需先汇款（美元or人民币）——财务提供税单到采购——确认汇款是否到达——传真或发邮件到供应商——跟踪物料是否到货
（对供应商的信誉了解，生产能力了解，生产设备的了解，生产工艺的了解）

要求供应商，有确定的进货时间，通知物控人员，告知准确的进货时间，有才替代品，变更生产计划

A对规范，图样和采购文件的要求。为准确地规定采购产品，服务的要求，供应商能完全理解采购的要求
B选择合格的供应商
C《品质保证协议》
　D《验证方法协议》
E《解决争端协议》
F《进货验证控制》
采购部门
G《采购记录》
采购流程图
请购审批
请购单 询价
请购部门
选型
供应商
决策审批
签署合同
验收物资
所要用到的表格
“定购单”
“供应商资料表”
（3）“采购进度跟踪表”
（4）“物料库存金额检讨表”
备注：
样品方面：物料样品数量客户要求按多少就多少，如未要求按10pcs订购，或不足10pcs的也按10pcs订购
连接器与IC是单独订购的，