03、明清名医全书大成(-叶天士医学全书-)_部分7.pdf

出版社ERP的认识与实践
高等教育出版社
高级会计师赵跃进
2007-09-28
目录
高教版信息化历程
高教版ERP概述及总结
实施ERP,财务需要关注的要点
高教社信息化历程
1987年9月,成立了由三人组成的计算机小组,专门从事计算机管理信息系统的设计、开发、应用、维护等工作。
财务管理子系统,1988年开始开发,1992年通过了由财政部、高教部、新闻出版署三家联合评审;主要功能包括财务核算(总账、应收、应付、资金)、各种核算、预算、报表功能等。
出版子系统,1995年投入应用,主要功能包括选题申报、出版计划、设计、印单、校对、质量、材料管理等。与财务系统集成。
编务子系统,1996年投入应用;主要功能包括编务计划与管理等。也没有与其他系统实时集成。
发行子系统,1998年投入应用;主要功能包括发行计划、出入库、发货、采购管理、财务核算等。与出版、财务系统实现了集成。
截止到2002年初,主要IT应用系统都是自主开发的,基于Novell平台,使用Foxbase数据库。
高教社信息化历程
2002年,配合高教社企业发展战略,在PWC(普华永道)和IBM BCS的协助下,开始规划制定高教社信息化发展目标和IT整体架构。高教社的信息化建设开始进入了快速发展期。
2002年10月,与SAP、PWC(IBM)签署了购买和实施SAP R/3(ERP)的合同,高教社信息化一期项目启动,标志着高教社IT应用开始从“局部应用、自我开发”走向“全面集成、标准软件定制”的新阶段。
2003年5月,高教社ERP项目一期成功上线,实施完成PS、PP、MM、SD、FI、CO、HR七个模块,将高教社从选题研发、出版、发行、财务、人力资源的整个供应链和业务流程纳入到系统中。
2004年5月—2004年11月,高教社信息化二期项目实施,内容包括ERP系统流程优化、业务数据仓库(BW)和企业门户(Portal)实施、高教电子音像社ERP实施、蓝畅发行公司分销系统及电子商务(B2B)实施。
2005年9月—2006年5月,高教社信息化三期项目实施,内容包括ERP系统流程优化、客户关系管理(CRM)系统一期、上海分社ERP实施、印务公司ERP实施、ECC -Up升级。
软件选型
,
2006年4月通过Ramp-
实施周期
2002年10月- 2003年5月一期
2004年5月- 2004年11月二期
2005年9月- 2006年4月三期
项目合作方
软件供应商:SAP
实施咨询商:PWC、IBM BCS、SAP
项目监理方:贯能管理技术公司
实施模块
PS(项目管理)、PP(生产计划管理)、MM(物料管理)、SD(销售管理)、
FI(财务会计)、CO(管理会计)、HR(人力资源管理)
实施组织范围
高等教育出版社、高等教育电子音像出版社、高教社上海分社、蓝色畅想图书发行
公司、蓝畅华东子公司、畅想印务公司
高教社ERP系统概述
mySAP ERP
FI
财务会计
CO
管理会计
AM
固定资产管理
PS
项目系统
WF
流程
IS
工业方案
MM
物料管理
HR
人力资源
SD
销售与分销
PP
生产计划
QM
质量管理
PM
工厂维护
选题
策划
选题
审批
合同
管理
内容开发管理
书稿编写
进度管理
版本控制
成本管理
设计制作
排版设计
艺术加工
版本控制
软片管理
印刷厂
发行管理
需求预测
订单管理
渠道管理
库存管理
发货管理
退货管理
生产
计划
市场营销
财务管理/人力资源管理
企业战略管理/业务运营分析/企业门户
各分社/子公司
高教社集团
高教社ERP涉及的业务范围
管理会计
CO
销售与分销
(发行)
SD
销售收入核算
往来业务核算
收、付款业务
现金管理及分析
税金核算及缴纳
费用报销
出书成本核算
固定资产管理
存货核算
稿费计算与支付
成本(利润)中心会计
成本(利润)中心预算
标准成本、标准工价制定
成本费用分配、分摊
成本费用分析
期末结账
企业经营情况分析
企业财务状况分析
标准销售
现金销售
合同购书
样书领用
作者优惠购书
图书折扣管理
客户主数据及信用管理
销售预测及造货计划
退货管理
物料管理
(原材料管理与产成品管理)
MM
产品主数据管理
供应商评估
合同管理
纸张采购管理
纸张库存管理
出版物采购管理
出版物库存管理
样书领用管理
生产计划
(编辑加工与印制生产)
PP
编制生产计划
书稿审读加工
插图绘制
封面设计
版式设计
排版
校对
印制
质检
项目管理
(选题管理)
PS
简易成本分析
建立项目结构
选题申报与审批
书号分配
创建产品主数