Excel基本使用高级技巧培训.ppt

电子表格示例
数据规律排列
引入公式实现自动重算
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4 电子表格(第8章)
学****目标
学****内容
Excel的基本知识
工作表的建立与编辑
公式与函数的使用
数据处理
图表的使用
本章小结
5
学****目标
了解使型常量
Excel函数
运算操作符号
公式的使用
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如何在工作表中应用函数
不同类型的函数要求给定不同类型的参数
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9
= Average（B2:B10）
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常用函数的使用
函数按功能分为以下几种类型：
数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF）
统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF）
逻辑函数（比如， IF）
财务函数（比如， PMT）
日期和时间函数（比如， TODAY）
数据库函数（比如， DCOUNT）
查找与引用函数（比如， VLOOKUP）
文本函数（比如， CONCATENAT）
信息函数（比如， ISBLANK）
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常用函数的使用
47
常用函数的使用示例
Demo!
演示：
“Excel-homework”
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工作表之间的编辑操作
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址
不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址
=[] 销售统计! $E$4+ []销售统计! $E$4+ [] 销售统计! $E$4 + []销售统计!$E$4
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多工作簿之间的数据合并
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工作表间切换
删除工作表
移动工作表
命名工作表
插入工作表
复制工作表
sheet1
工作表之间的编辑操作
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有关工作表的操作
工作表的操作方法
工作表的编辑
编辑单元格数据（F2或双击）
移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）
有规律数据的快速填充
插入与删除行、列、区域
选择工作表中的数据
工作表的更名
插入与删除工作表
复制工作表
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有规律数据的快速填充
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选取工作区
格式化工作表、创建公式、利用函数进行计算和绘制图表都需要选取数据的区域后，再进行相关的操作。。
选择工作表中的数据
（1）区域
连续单元格区域：左上角+Shift+右下角；
不连续区域：单击+Ctrl+多次单击）；
（2）行；
（3）列；
（4）整个工作表（选择全选按钮或按Ctrl+A键）。
工作表的操作：插入或删除一个工作表、移动或复制工作表、打开工作表及改变工作表的名称。即：通过插入工作表命令来添加新的工作表；对工作簿中的没有用的工作表可以进行删除操作；工作表更名的意义类似于文件名的作用：便于记忆、便于查询、使用方便。
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浏览工作表的方法
工作表的修饰
有关工作表的操作
用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown）
用F5功能键快速定位到某个单元格
分割屏幕法(冻结拆分窗口)
用工具栏中的按钮进行格式化
工作表标题的处理
用“格式/单元格”命令修饰工作表
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快速定位到某个单元格
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拆分窗口
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冻结窗口
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单元格加上对齐/字体/边框/图案
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合并单元格
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调整小数位数
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数据处理
掌握数据查找
掌握数据排序
掌握数据筛选
掌握数据的分类汇总
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数据查找
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数据查找与替换
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排序条件：
单一条件的排序（快速排序）
多重条件的排序（轻重缓急）
数据类型： 升序： 降序：
文本 A,B,…Z Z,X, …A
数字 1,2,… 10,9,…
日期 Jan 1,… Dec 31, …
数据排序
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多重条件的排序
用以设置两个以上的排序约束条件。
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数据筛选
指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。
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数据筛选
大表
明晰的小表
有条件的筛选
自动筛选
高级筛选
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数据筛选目的和相应命令
筛选数据目的：在数据清单中提取出满足条件的记录，不满足条件的数据只是暂时被隐藏起来（并未真正被删除掉），一旦筛选条件被撤走，这些数据又重新出现。
Excel 提供了以下两种筛选清单的命令：
自动筛选：按选定内容筛选，它适用于简单条件；
高级筛选：适用于复杂条件。
观察示例中的“自动筛选”箭头按钮、筛选后呈现的不连续行号。
观察“自动筛选”下拉列表中各个筛选条件选项的功能。
从多个下拉列表中选定了条件后，这些被选中条件将具有“与”的关系。如果要取消某一个筛选条件，只需重新单击