外贸跟单员工作流程.pdf

内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
内部管理制度系列
运公司或船公
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司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，
信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如
客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定
仓，程序同上。
　　，需走散货时，向货代公司
定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关
要求，等内容。
　　，一定要传真书面定仓纸，注明
所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
　　:
　　，委托拖车公司提柜，装柜。
拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合
作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确
认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时
间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果
有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一
份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
　　，列明上柜时间、柜型、
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订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
　　
知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装
箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要
记住上封条。
　　:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关
行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两
天时间(船截关前)。委托报关时，应提供一份装柜资料，内
容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船
开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电
话等。
　　:
　　，要将提单补料内容传真给船
运公司或货运代理。补料要按找 L/C 或客人的要求来做，并
给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公
司随同提单出的船证明等。
　　。仔细核对
样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人
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确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公
司