办公室文员工作内容.doc

办公室文员工作内容
办公室文员详细工作内容
行政工作
每月工作内容：
每月22日左右早会时向各部门征集下月?相约山海?稿件，每月评选一次“微笑之星〞、“太阳使者〞及节约能手〞，每3个月评选一次“星级主管〞和“品牌助理〞。稿件
办公室文员工作内容
办公室文员详细工作内容
行政工作
每月工作内容：
每月22日左右早会时向各部门征集下月?相约山海?稿件，每月评选一次“微笑之星〞、“太阳使者〞及节约能手〞，每3个月评选一次“星级主管〞和“品牌助理〞。稿件分别放于报纸2、3版，供稿原那么上每部门在2个版面上都有。每月25-30日间准备报纸内容，录用稿件前需审核稿件看文字是否流畅、语句是否通顺、内容是否健康。每月评选的优秀员工名单部门报到办公室，文员汇总好后交2位总值经理一同评定；每3月评选优秀管理者名单由部门报到办公室，文员汇总后交总经理评定。每月5日前完成当月报纸的编辑、排版及印刷工作。
每月22日前准备好仓库管理资料，交仓管员盘库。
2、当收到给总经理的传真或邮件时，及时交到总经理办公室。
3、当接到找总经理的外线电话时，先请客人稍候，询问总经理是否有意接听，如不接那么婉言推辞，请对方留下联系方式；如总经理不在时，留下对方联系方式并及时将信息传达至总经理处，在?来件记录本?上做好记录。
4、每月最后一天将员工餐厅及办公室本月的?会议纪要?、?每周卫生检查结果?收回存放，另准备下月过生日名单。
5、每月最后一天将考勤表上交到财务。
6、做好仓库的盘点及核对工作。
7、月底发?员工考核测评表?及?每月最正确及待改良评选表?。
每周工作内容：
每周五为度假村工作、卫生大检查日，文员于检查前需准备好?检查评分表?，15：00到达会议室后，将?会议签到表?交全部与会人员签到。检查完毕回到会议室须认真记录主持人对本次检查的总结，散会前收回评分表。
每周六打出?山海度假村每周工作汇报?及?卫生评比结果?
交到总经理处，并将?卫生评比结果?复印1份公示于“反思栏〞上。
每日工作内容：
例会会议内容的记录及打、印、发。?会议纪要?需以统一格式打印，打完后交会议主持人审阅，确认符合后复印13份下发，分发地点为：总经理办公室、两位经理各1份，办公室存档1份，体检中心1份，前台1份，采购运输部1份，保安部1份，餐厅1份，厨房、1份，员工餐厅1份，工程部1份，客房部1份。
每日到前台去取当日报纸，按照有多份的取多份，只有1份的优先放入总经理办公室。
每日进入总经理办公室时，可查看办公室、卧室内地面是否洁净，垃圾桶是否须马上处理。如卫生情况较差，可通知客房部前来清扫卫生；如只有垃圾桶需处理或只有小局部地面污渍，可由文员清理。每2-3日视总办卫生情况通知客服部清扫总办卫生。
4、关于鱼箱的管理。9：00开鱼箱灯；11：00喂鱼；15：00清理鱼缸；18：30关灯。
5、做好办公室的用品的出入库工作。
6、做好下发文件的签字记录。
人事工作
招聘。根据度假村人事需求，可与人才市场联系招聘事宜，给人才市场提供度假村的招聘信息。
面试。新员工求职时，可做简单面试，比方是否有该工作的工作经验等。向求职人员介绍与工作相关的内容及要求，面试后做简单的面试意见，后请示总经理是否需面试。
入职。新员工入职前需填写?入职申