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ERP系统IMPS模块应用典型总结(共23页).doc
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ERP系统IMPS模块应用典型总结(共23页).doc
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ERP综合应用典型企业
申报(一)应用范围最大化
根据分公司所有相关部门和二级单位及其管辖的投资项目均应在ERP系统中上线操作,相关业务部门能够利用系统中的数据开展统计、预算和后评价等管理分析,为领导的决策提供辅助的依据等应用范围最大化的培养目标要求,制定了具体的实施措施,实现了应用范围及应用目标的完成率达到100%,分公司所有单位的投资项目均在年度规模内100%上线运行。随着管理体制和机制的改革形势的发展,将逐步实现业务处理的推广应用。
(二)规范应用程度最大化
培养方案制定了规范应用程度最大化的目标:按照总部要求全面启用PS模块的标准功能,业务处理和系统管理要全面符合总部(推广)模板、运行应用规范和达标细则要求;规范PS模块权限管理,符合岗位不相容原则;
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以强化投资项目管理为目标,深入挖掘和启用新的系统标准功能2项;优化PS业务处理流程,制定规范的系统操作规程。对照此目标,制定了切实可行的措施:全面梳理业务处理规范应用程度,查找差异,挖掘新标准功能,制定出优化规范的PS业务流程;按照内控制度、岗位职责,规范用户权限矩阵管理。于2010年10月前实现了模板的标准功能启用率、业务处理和系统管理规范程度、权限规范管理完成率等均达到100%;启用多个用户同时在线分配预算(ZZIM52)、投资项目预算查询、部分投资结构节点之间预算调整(ZIM32)等新标准功能应用3项;完成PS优化业务流程和系统操作规程的制定等具体培养指标。
(三)应用管理精细化程度最大化
主要是针对业务细化到单项的培养目标,采取投资项目程分解、预算下达到单项工程,规范甲供料运行程序,统一加快工程服务确认等具体措施,实现了应用管理精细化程度的最大化。
1、为了实现投资计划的项目化管理和工程项目的过程监控,做到精细化管理,设定了投资预算下达到单项的培养目标,但是由于开发工程中的单井地面工程投资是以单井为单位整体下达,无法确定单井电缆、单井集输管线等具体实物工作量,只有在工程完工时才能确定投资情况,因此目前无法实现单项工程的预算分配,其它类别的项目实现了预算100%下达到单项的目标;
2、为了进一步细化甲供料运行程序和服务确认,甲供料单据流转和统一服务确认管理办法的完善随着PS模块运行管理制度等的逐步完善而进行进一步的规范,与ERP系统规范应用程度最大化的培养目标一并进行。
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(四)与相关信息集成应用程度最大化
ERP系统的应用的核心就是业务信息的集成,不仅包括ERP系统本身模块的集成,还包括与其它相关信息系统的集成,相辅相成,互为完善,为企业资源管理、生产建设管理及领导科学决策提供可靠的、适时的、实时的有力依据。基于此,ERP系统与相关信息集成应用程度最大化亦被列为典型企业培养的目标之一。中原油田分公司主要是按照中石化集团公司的要求,制定了上线运行SIP系统暨IMPS模块、完善投资计划统计接口系统等集成应用的实施目标。为了规范IMPS模块最终用户的操作,依据中原油田项目编码方案,由ERP支持中心编制了勘探、开发、系统配套及炼化四种项目类型的业务处理规范,于2010年6月完成,实现了SIP系统暨IMPS模块与ERP系统集成应用率达到100%的目标。随着生产建设任务的发展需要,ERP系统与SIP系统、投资计划统计接口系统、关联交易结算系统等集成应用,将逐步实现投资规模控制、投资计划执行情况分析和后评价、及时结算等目标,其中投资计划接口系统目前将按照总部的统一部署,与投资计划管理信息系统的投资完成跟踪评价、统计分析模块结合,进行完善。
(五)应用管理机制常态化
业务流程的规范化、应用操作的标准化和管理制度的严谨、权限调整的及时是应用管理机制常态化的主要体现。系统上线应用以来,随着SIP系统暨IMPS模块的应用、BWBCS的上线运行以及物料编码转换工作的开展,中原油田ERP/PS模块部分流程结合业务需求都进行大大小小的优化,很多新流程也不断投入使用;业务岗位、用户权限、服务主数据等,都与上线之初发生了很大的变化。
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