探析直管公房档案管理存在的问题及对策.doc

探析直管公房档案管理存在的问题及对策.doc探析直管公房档案管理存在的问题及对策随着改革的不断深化,人们对档案的认识发生了很大的变化,直管公房档案管理工作也随之发生了变化,从领导到档案工作者,对直管公房档案管理越来越重视,从过去的只有纸质档案到现在的电子档案,可以说直管公房档案得到了迅猛发展,本人在房产档案岗位工作了十多年,有经验也有教训,下面我就直管公房档案存在的问题以及如何应对谈一下自己的看法。,在不同的历史阶段,档案的管理方式也有很大的不同。随着现代科技和经济的发展,我国的房产档案已经发生了很大的变化。由过去单纯的纸张档案到现在的电子档案,档案的载体发生了巨大的变化,在使用和利用档案方面,提供了极大方便,但档案中对于产权的描述却过于简单,通常只有平面结构图,产权周围的情况描述较少。,必须包含除了文字、图表之外,还应有一些相关的照片、录音、重要数据的底版和其他影像资料。但直管公房档案中一般只有文字、图表,其他的影像资料较少,随着时代的发展,这些资料已经无法满足人们的需要了,这也是当前需要解决的问题。由于房地产档案的特殊性,它在保存中有特殊的载体,如果这些载体遭到损坏,整个管理成本会提高很多。,管理人员的业务能力不高,不能及时发现问题,解决问题,材料档案的不规范问题时常发生。对于特殊的档案材料,一定要让专人管理,还要有特定的管理制度。而我们在这方面的人才很少,所以我们要大量培养这样的人才,以便适应社会发展的需求。,应得的重视和保护,各级领导和档案工作者必须重视直管公房的档案管理工作,把档案管理工作列入议事日程,充分发挥主观能动性,使其完整、准确、安全,并不断更新档案管理观念,敢于探索和尝试新的管理手段,使直管公房档案发挥其应有的作用。“没有规矩,不成方圆”,规矩也就是规章制度,是各项事业成功的重要保障。直管公房档案管理制度建设是直管公房档案收集完整、系统、准确、按时归档的重要保证。因此,要做好直管公房档案管理必须建立健全各项规章制度,如直管公房档案的收集制度、直管公房档案的整理制度、直管公房档案的归档制度、直管公房档案查阅制度、档案室安全制度、档案管理人员岗位责任制、档案管理人员培训制度等。。由于这是一项技术活,管理人员需要事先做好材料调查和搜集,对房产档案进行清理、检查和鉴定,保证档案资料的完整性。再者,其档案内容要精确简洁,减去档案中不必要的内容。最后,必须保证档案资料中内容的清晰,排序也必须符合规定。数字化后,还应对数据质量、图像质量进行检查,保证万无一失。,也是新的发展,但我们还有许多问题需要解决,如数字化档案中信息归纳问题,档案的执行凭证问题,数字化档案的安全访问和安全管理问题,或者信息的规范化、存储等方方面面的问题。所以,我们必须根据实际,在相当长的一段时间内,对档案管理实行双保险,就是在使用电子计算