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拍摄日程表(shooting schedule)是非常有用的资料整理工作。日程表会列出拍摄过程中每一天所要完成的进度。因为同一场地的戏通常安排在一起集中拍摄,所以可以根据剧本分解表来设计不同拍摄场地的工作日程。不过拍摄地点并不是决定进度的主要因素,特定演员的时间安排往往才是决定性原因。如果一个演员必须在两天内拍三个场地的戏,为了配合他的时间,所有的工作人员和其他演员就得在两天内奔波于三个不同的景地。如果一个预定好的超市拍摄点只有周三晚上盘点时才可以出借场地,那所有的工作人员可能周三晚上盘点时才可以出借场地,那所有工作人员可能周三下午先在公园拍外景,晚上全组转移到超市,到周四早上才收工。同样的,昂贵的设备也可能决定拍摄进度。比如剧组租了一架直升机,即使这架直升机的戏需要在两个不同的外景地拍摄,那也要在一天之内完成。
不过普遍来说,拍摄地点还是会决定拍摄进度。外景拍摄往往会比内景拍摄先行安排,因为在拍摄外景时可以同时搭建内景。加上如果天气情况不理想的话,则可能改变计划组织室内拍摄;如果内景戏已全部拍完,那就只好静待天气转晴了。
有些人在安排拍摄进度时,会希望能像剧本分解表般地把所有大小事都容纳进去,但这样反而会使得进度变得难以掌控处理。比较好的进度安排包含了日期和时间、场景序号、地点、简单的描述,以及一到二个如道具或重要演员的提示。当然,这些资料也都可以贮存在电脑中,必要时再个别打印出来。
另外一个在陈述拍摄进度时遇到的难题就是如果决定一个场景需要多少拍摄时间。其中要考量的的因素非常多,最显而易见的是长度。三页长的剧本的拍摄时间当然会比半页的要长,这也就是为什么每个场景的页数必须要注记在剧本分解表中的原因。会研究出计算拍摄时间的公式,一般是以演员对话的时间来算。如果可以具体计算出来,则设计拍摄进度就会容易得多。
不过很多影片中的场景或拍摄环境并不能