优秀团日活动评比策划书(共4页).doc

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活动背景：为了加强班级凝聚力，增加同学们之活动的评委，同样邀请各个班级的团支书作为嘉宾，并邀请各班若干名同学观看此次答辩会；
6、各参赛班级团支书在答辩会前几天将制作好的PPT发到分团委组织部的邮箱（若有轻音乐，连同音乐一起发送）;
7、分团委组织部的其中一名干事对这些资料进行整理并打包到组织部邮箱，以备为答辩会的时候所用（若有部分班级未发送，对其进行一定的催促）；
8、对各干事进行分配工作，明确各自在答辩会上每位干事所需要做的事情并联系好礼仪；
9、制作相关的道具（布置场地之用），制作一张海报（贴在KT板上放在答辩赛场地门口）;
10、主持人写好主持稿并进行简单的彩排；
11、准备答辩会时所需的问答题。
三、答辩会
1、答辩会开始前几个小时各工作人员到位并对场地进行布置（打扫会场，安排座位，评委座上铺红布，摆放好台签、评分表、笔，检查电脑等多媒体系统，准备好各物资等）；
2、礼仪、嘉宾、评委及观众等人到位，参赛人员、嘉宾及观众进行签到，同时播放背景音乐；
3、答辩会准备开始，维持好活动现场的秩序；
4、主持人介绍到场的评委及参赛队伍并介绍比赛规则；
5、主持人正式宣布答辩会开始；
6、各班参赛人员轮流用PPT展示各班的团日活动风貌，评委进行打分并让相关干事收取评分表进行这一部分统分；
7、各班参赛人员演讲完毕后，评委分别对他们进行提问，根据他们的回答，评委进行打分并让相关干事收取评分表进行这一部分统分（在评委问完问题后，可以让观众提一个问题，让其答辩并给予评分）；
8、评委对此次答辩会每个班级的表现进行点评；
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9、将以上部分的评分进行总汇，得出最终结果；
10、主持人宣布此次优秀团日活动评比的结果，即获奖班级；
11、给获奖班级颁奖并拍照（包括全部获奖班级团支书合影留念）；
12、主持人宣布活动结束；
13、工作人员对活动场地进行一定的打扫，并将部分物品归还；
14、活动完全结束后，分团委组织部各干事写一份活动总结。
注意事项：1、答辩会之前检查相关道具的齐全性与准确性（如检查横幅上的字是否正确）;
2、；相关工作人员提前到场，进行各种准备工作；
3、到时答辩会现场分工要明确以提高工作效率（防止出现有人到处帮忙抑或是有人忙不过来的情况发生）
4、若出现不懂的问题（如仪器的使用），可以询问负责人或是专业人员；
5、签到处可以放一个台签，写明签到以防止到场却未签到的状况发生；
6、答辩会快结束时留住获奖班级，之后要合照，以防出现活动未结束观众都已经离开的情况；
7、要求答辩会过程中气氛活跃但仍需一定地保持纪律；
8、座位安排：评委坐第一排，嘉宾坐在评委后面，再是观众；
9、答辩会过程中