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十二、公司档案管理办法.doc

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文档列表 文档介绍

十二、公司档案管理办法
第一条依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,特制订本
办法。
第二条公司档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主,即公司文书档案由办公室集中统一管理,档案(已交办公室的除外)分别由有关部门管理,以便于及时利用,维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料,由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。
第三条公司办公室设立专门的档案工作,受上级部门档案处的业务指导、监督和检查,负责管理公司的文书、科技(部分)档案,其任务是:
、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案;
;
;
;
;
《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。
第四条归档
归档的文书包括:
、各种协议书、合同等。
、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)。
、统计、预决算、工作总结。
、文件和会议总结纪要。
、协议、报告和会谈纪要等文件材料。
。
、重要的工作经验材料。
。
第五条归档要求
,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。
,系统地排列。

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