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业务招待相关费用审批使用管理规定.doc

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业务招待相关费用审批使用管理规定
为加强管理,节约开支,杜绝浪费,有效使用业务招待费用,特制订本规定。
一、本规定所指业务招待费包括:公司在经营、管理等对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。
二、公司业务招待费计划指标,由公司总经理统一下达,并由总经理办公室负责日常管理签批工作。年度招待费用不超过公司业务毛利额的2%。
三、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品的,也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。
四、使用业务招待费必须认真履行审批手续,即计划招待客人时,必须事前向总经理办公室提出申请,填写《业务招待费用审批表》,经部门主管或总经理同意审批后,再到总经理办公室办理有关手续,并严格按照总经理办公室审批标准,到指定地点餐宿。
五、各单位、部门在接待客人过程中,必须严格按总经理办公室规定的标准(包括酒水)执行。超出批准总额部分在未获部门经理事先同意审批情况下,由招待部门或当事人自行承担。
六、本规定自下发之日起执行,由总经理办公室监督执行,本规定所涉及的招待消费项目未到总经理办公室审批备案的,公司财务部不予核准报销。

总经理办公室

业务招待费用审批表
招待时间
申请人
客户名称
招待事由
宾客(姓名、职务)
陪同人员(姓名)
招待地点
拟定标准
部门主管意见
总经理意见
预支费用金额
预支人签名
实报金额
备注
业务招待费用审批表
招待时间
申请人
客户名称
招待事由
宾客(姓名、职务)
陪同人员(姓名)
招待地点
拟定标准
部门主管意见
总经理意见
预支费用金额
预支人签名
实报金额
备注

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