财务核算软件说明.docx

第1章 系统介绍
系统功能
畅捷通管理软件为企业提供了一种职能型管理方案，以提高企业的经济效益为目标，除提供丰富的管理功能外，更突破单一财务部门应用的局限，实现财务、业务一体化的多部门应用模式。
系统功能概述
本软件共包括三个1所示的步骤执行操作。
2、老用户操作流程
如果您已经使用了本系统，并且需要进行年末结转，以便进入下一年度的处理，请按照图5-2所示的流程执行操作。
进入系统管理
【操作步骤】
1、用户选择运行系统管理模块。
2、点击【系统】菜单下的【注册】。
3、您在“操作员”处输入“Admin”，即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。注册成功后，可以启用主菜单【账套】和【权限】。
4、系统管理员负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的管理(包括账套的建立、恢复和备份)，以及角色、用户及其权限的设置。
5、只有账套主管才能使用【年度账】菜单。
建立账套
建立新账套
【操作步骤】
首先以Admin身份注册登录，然后选择【账套】——【建立】，进入建立新单位账套的功能。
建立年度账
在系统中，用户不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。
【操作步骤】
1、 用户首先要以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系统管理界面。例如：需要建立999演示账套的2012新年度账，此时就要注册999账套的2011年度账中。
2、 然后，用户在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立年度账的功能。
3、 系统弹出建立年度账的界面，它中有两个栏目"账套"和"会计年度"，都是系统默认，此时不能进行修改操作。如果需要调整，请点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。您如果
确认可以建立新年度账，此时点击〖确定〗按钮；如果放弃年度账的建立可点击〖放弃〗按钮。
账套和年度账的区别
账套和年度账是有一定的区别的，具体表达在以下方面：
1、账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后采用年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。2、对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套(最多可以拥有999个账套)。
修改账套
【操作步骤】
1、单击【账套】菜单中【修改】进入修改账套的功能。
2、用户以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。
3、选择【账套】菜单中的【修改】，则进入修改账套的功能。
删除账套
删除账套
此功能是根据客户的要求，将所希望的账套从系统中删除。此功能可以一次将该账套下的所有数据彻底删除。
【操作步骤】
1、 以系统管理员身份注册，进入系统管理模块。然后从"账套"菜单下级的"备份"功能进入。
2、 此时系统弹出账套备份界面，在"账套号"处选择需要备份的账套，并选中"删除当前输出账套"，点击"确认"进行备份。此时系统会进行备份的工作，在系统进行备份过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示备份的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径，例如：c:\backup下等等)。选择备份路径，点击确认完成备份。此时系统提示："真要删除该账套吗？"，确认后系统删除该账套，取消操作则不删除当前输出账套。
年度账删除
年度账操作中的备份与账套操作中的备份的含义基本一致，所不同的是年度账操作中的备份不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。删除当前年度账后，其它年度账依然可以使用。
操作步骤：
1、 以账套主管身份注册，进入系统管理模块。然后从"年度账"菜单下级的"备份"功能进入。
2、 此时系统弹出备份年度数据界面，在"选择年度"处列示出需要备份的当前注册账套年度账的年份(为不可修改项)，同时选中"删除当前备份年度"选项，点击"确认"进行。此时系统会进行备份的工作，在系统进行备份过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示备份的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径)。完成后系统请您确认是否删除当前备份的年度账，确认后完成删除操作。取消则系统放弃删除操作。
恢复账套
1、账套恢复
恢复账套功能是指将系统外某账套数据恢