Word学习资料Word常用技巧.docx

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Word学习资料-Word常用技巧
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Word常用技巧
以下是对Word的一些大家会用到，但是老师不会讲到的一些功能
的用法的总结，仅供大家参考
由于本人很长时间没有使用过Wor将光标放在在“第页”之间，然后依次选择“插入一一文档部件一一域”
在出现的对话框中选择“Page”并且设置自己所需的格式一一单击“确定”
请选择城 类别©:
域属性
格式0:
域选项
HergzeFi eld MergeRec
Sesl
0
Neirtlf
SoteHef SumChirs
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PageReE Priltt Pr Id. ID ate Tri rate Quote
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此域没有合f
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同样将光标放在在“共页”之间，然后依次选择“插入
——文档部件——域在出现的对话框中选择“NumPage”s
并且设置自己所需的格式——单击“确定”，或者也可以
手动输入第XX页最后选定页脚中的内容，设置成自己所需的字体格式即
可。
如果用Word2003则是选择“插入一一域”,其他操作与
2007一致
④删除分页符
.制作目录
首先，按要求录入文字
确定文章中各个级别的标题，比如1、、
属于不同级别

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横线"在“段落”格式中设置大纲级别为1级；
重复以上设置，设置“、页脚和
页码（以2007为例）”大纲级别为1级；
再次重复以上设置“设置不同的页眉、页脚（以页眉为例）”大纲级别为2级，同理可以设置3级甚至更多级别的标题、目录在需要插入目录的地方插入光标，选择“引用一一目录——插入目录”在弹出的对话框中，我没还可以设置其他项目，比如前导符或者显示目录的级别等
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注意：如果在文章插入目录之后重新修改过内容，那么需要重新定义目录在目录上单击右键——更新域——更新整个目录如果个人有特殊要求的话，可以插入手动目录非标题内容或者其他的正文一律在“段落”中设置大纲级别为“正文”
可以用格式刷复制段落格式，避免反复进行统一设置的繁琐
.文档加密
文件——另存为——工具——常规选项，然后在相应位
置输入密码即可，如果需要取消密码，那么重复以上方
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式，将密码设置为空就可以了
（加密方法在
5. 常用快捷键
Word、 Excel 等办公软件中通用）
F1
F12
Ctrl+A
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+X
Ctrl+O
Ctrl+S
帮助
在Word中另存为
全选
复制
粘贴
剪切
打开
保存
F2在文件选定状态为重命名
F3在文件选定状态为搜索
Alt+TAB、Alt+Shift+TAB、Alt+Esc、Alt+Shift+ESC等
.纸张设置
有时候我们需要在一个Word文档中的一页设置为横向,我们想要在两部分之间和插入分页符或者分节符，然后
在页面设置中，设置成横向，应用于本节或者连续几次
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选择应用于插入点之后即可
.其他说明
①很多对话框中(比如段落设置)中，未显示的部分即
选定内容格式不一致；
②回车和软回车所代替的含义分别是“分段”和“换行”，具体的差异大家在设置缩进或者段前、段后距离是可以看出；③彻底删除文档中某一文字、词语或者段落的方法：在
“替换"Ctrl+H中，查找项输入想删除的内容，替换为中不输即可；
④回车和软回车在文档中的输入方法是
“Enter”和“Shift+Enter”；回车和软回车也可以批量删除，方法同上，只是在输入“查找”或者“替换为”的时候，“Enter”和“Shift+Enter”分别用"p”和“N代替“八l中是英文字母L的小写状态”；
6
Shift+
的中文状态输入后结果是“省略号
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(……)\英文状态输入是
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