项目经理前期准备工作.pptx

ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & OffshoreMarch 项目管理知识库2ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore项目前期准备这里不讨论项目经理需管理的繁多事务,仅讨论项目开始阶段,项目开张必须观注的几个重点:?确定项目目标?明确职责权限?熟悉工作流程?掌握技术要点?了解人力状况?把握内外资源?制定项目计划3ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore确定项目目标?项目目标明确吗??项目应该只有一个主要明确的目标,过多的目标会分散注意力;?超过两个的主要目标,将会使项目组在以后的工作中难以分清工作重点,并且在某些目标不能实现时产生失落感。4ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore确定项目目标?会不会有好几个目标??如果有些目标是可以在项目过程中顺便产生的,那么可以让它自然产生;?最好把他们分离出来作为单独子目标,但请注意计划出这部分工作需要的投入;5ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore确定项目目标?是否大家有一致的认同??更重要的一点是,大家眼中的目标是否一致。?在项目开始前一定要与公司上层或客户,就该问题达成绝对一致的看法,然后将这个信息传达到所有相关的人员。6ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore明确职责权限?是否有明确的职责权限划分?如果有,仔细研读一下,明确管理的职责和权限。?这里要明确哪些是你负责做的—具体的事情可能需要他人协助或授权给别人,但是仍然由你负责;7ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore明确职责权限?明确的职责权限划分?作为管理者一定要明确你有哪些权利,而且要清楚如何利用职权,这样才能清楚可以采取的策略;?明确的文档也好,直接的交流也好,总之最好在项目开始前确定该做和能做的事。8ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore熟悉工作流程?通常公司会有对项目管理的规范,如ISO9000或CMM或其他即定的规范,应该使自己的项目过程符合规定。?项目开始前应该清楚公司操作规范,如果项目经理熟悉的规范确实有些好的操作是公司规范以外的,可以在项目中将它们结合起来,或者提出来并修改规范,但不能作为违反规范的理由。9ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore熟悉工作流程?项目管理的流程或规范?有时规范可以在许可的情况下进行裁减或调整,但前题也是你要先清楚规范是什么。你所理解的流程会在项目中得以贯彻,所以一开始就要让它是合乎要求的。?流程需要产生文档及提交项,在开始的时候就将各环节需要的文档建好,这样在需要时就可保证效率并防止遗漏。10ABOUT NOVENCOHvac LAND & CAR PARKAFTER SALESMarine & Offshore掌握技术要点?在项目开始时,大多数情况就已确定使用某种技术?通常项目经理可以不需要非常娴熟的技术能力,因为可以在项目组或公司层面配置技术专家;?但是项目经理还是应该对需要使用的技术有一定的理解—这样可以较好理解其他专家或技术人员所描述的问题和解决方案,并作出决策。