指纹机使用说明.doc

四、:功能介绍:用来设置和修改公司的基本信息操作步骤:①按修改按钮,修改公司信息。②按保存按钮,保存所填写信息。:对公司的部门信息进行设置。打开公司部门设置如图。添加:用来增加新的部门,在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。添加步骤:点“添加”,弹出窗口如图-2-②填写相关部门信息。部门编号和部门名称不能为空③点“保存”,保存所填写信息。修改步骤:①点“修改”,在部门列表中选中一条记录。②在对应编辑框进行信息修改。③点“保存”,对所修改信息进行保存。打印:可以将部门资料信息打印出来,:主要是对员工信息的管理。可以逐个添加员工,也可以通过“导入”整体导入员工信息资料,窗口如下图所示。-3-添加步骤:①在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门,点“添加”,。②在相应信息栏中添加员工信息。①点“保存”,保存信息并返回员工管理窗口。②点“继续添加”,系统会自动保存上条信息,不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。注:卡号一项可以直接输入也可以先将员工其它信息全部录完,最后再在员工管理窗口中统一读卡。修改步骤:①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。②点“修改”,弹出图,在此窗口中对所选记录进行修改。-4-③点“保存”,保存修改过的信息并返回员工管理窗口。删除步骤:①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。②点“删除”。会出现如图的提示。③确定要删除该员工信息,点“是”即可删除该员工信息。读卡:在“员工信息”窗口中将所有员工信息录入后,在“员工管理”窗口中点“读卡”开始读卡,即可对已录入员工依次逐一读入卡号。停止:当卡全部读完或中间需要中止时,点“停止”即可。打印:此功能可以打印两种格式的员工资料。打印步骤:①点“打印”,:②点“是”按钮,即将进行个性打印,每页只显示一位员工的详细信息,如图所示。-5-③点“否”按钮,则将打印员工资料表格,如图所示。导入1:导入Excel员工资料是将EXCEL文件中的所有员工信息整体地导入系统中,①点“导入”选择‘导入Excel员工资料’,弹出如图所示窗口。-6-②点击“浏览文件”,弹出图所示窗口,选择所要导入的EXCEL文件。④选中所需文件,点“打开文件”,在图中填写或不填写表名。-7-⑤点“下一步”,进入图所示窗口。⑥点击“下一步”,弹出数据导入窗口。选择员工编号、所属部门、姓名等必选项在导入的EXCEL表格中所对应的字段名。⑦点击“下一步”,出现如图所示窗口。导入2:导入员工指纹资料是将考勤机上用U盘下载生成的dat员工指纹文件整体地导入系统中,1点“导入”选择‘导入员工指纹资料’,弹出如图所示窗口。-8-选择用U盘已下载好的dat文件V/②选择打开dat文件。导出1:导出到EXCEL利用此导出功能可以将所录入的员工信息以EXCEL文档的形式导出。①点“导出”,选择导出到Excel弹出EXCEL形式的员工信息资料。如图所示:②选择保存路径。③保存后系统会弹出“人事资料已成功导出”窗口,提示导出成功。员工相片:选中“员工相片”则员工管理窗口变成如下图所示:-9-导出2:导出指纹资料利用此导出功能可以将所录入的员工的指纹信息以生成dat文件的形式导出,之后可以用U盘直接将dat指纹信息上传到考勤机①点“导出”,选择导出到指纹资料②选择保存路径。③点保存查询工具条:①选中“查询工具条”,则员工管理窗口标题栏会出现如下图中所示的工具条。②在“基本信息”中选择查询条件,点“查询”即可出现所查找的员工信息。:对需要离职的员工进行登记,但登记的员工必须在工卡注册中已经取消注册。-10-添加步骤:①点“添加”,然后点击“选择员工”将弹出如下员工选择窗口。②在此窗口左部选择需登记员工所在的部门,然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。③点确定后返回登记员工离职窗口填写其它信息再保存即可。注:所选员工必须已经在工卡注册中取消注册,否则不能对其进行离职登记。修改步骤:①点击“修改”。②在“登记员工离职”窗口的右侧信息栏中对其离职信息进行修改。点击“保存”即可。:可以根据查询条件对已登记过的离职员工进行查询。如下图所示: