公司快递收发管理办法.docx

文件编号2S-0001
公司快递收发管理办法
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会签单位
会签单位
会签人员
会签单位
会签人员
A
内贸部
G
生产部
B
外贸部
H
物控部
C
客服部
I
品管部
D
项目管理中心
J
行政中心
E
创意设计中心
K
财务部
F
网络推广部
核准：审核：制定：徐凌云
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目的
公司快递收发管理办法
为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。

范围
本公司所有员工均属之

定义
快递物品是指公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等。

组织与权责
1、行政部前台：负责公司快递物品的收发管理
2、其他部门：协助前台进行部门快递物品的发送，审核及接收。

流程图
流程图1（收件流程图）
快递员送达快递邮件到公 司前台前台或值班人员接 待、核对单据与实物相对 应，登记确认
前台通知指定邮件 收件人领取，并在
《快递发送登记表》
确认签字
前台保存发货签收记录表
和收件底单并分月存放
前台当天整理单据并输入 电脑；汇总核算到付费用 用于到财务部进行报销
表确认一致后电话 通知快递公司取件
前台收取《快递
单》、物件并与登记
发货人将货物及放行条送 至前台填写《快递单》并 在《快递发送登记表》上 进行登记
流程图2（寄件流程图）
前台保存发货签收记录表
和发件底单并分月存放
前台当天整理单据并输入电脑，月底汇总上报
文件编号2S-0001
公司快递收发管理办法

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1、快递的接收：行政部前台或当天值班人员在收到快递时，了解清楚付费情况后，f要将快递跟《快递单》据内容（特别是托寄内容）核对无误后，在《快递单》收件人签名处签上本人的名字并注明日期和时间，然后在《快递签收登记表》上登记快递情况并妥善保留好相关单据；拔打分机号码通知指定快递收件人到前台领取物品并在《快递签收登记表》上签字登记。前台应妥善保
留好相关记录及底单。
特殊情况下，指定快递收件人不在公司，可拔打手机号码或腾讯留言告知对方，如指定快递收件人需部门同事代领则需告知前台或值班人员代领人姓名工号等基本信息，代领取人必须在《快递
签收登记表》上签字登记以备查验核对，指定快递收件人则需在事后去前台在《快递签收登记表》上签字