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202X年元旦文艺汇演策划书.docx

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202X 年元旦文艺汇演策划书
一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，我们又将接触新的知识，学五、活动流程
( 一) 前期准备
节目征集
学生自律委员会各部门出节目，每部门 2-3 个。将于 12月 6 日至 12 月 7日
两天时间在文传系 b210 由文艺部、主席团进行评选。参加节目评选的人员须在
前 15 分钟到场，按照报名次序进行演出，筛选出合格的演出节目，并于 8 日将
结果告知参与人员。
2. 晚会前准备工作
11 月 20 日至 26 日——撰写晚会策划方案。
月 27 日——由主席团审批策划案。
月 3 日——各部门上报本部门节目名单。
月 6 日至 7 日——组织晚会节目的海选。
月 8 日——确定晚会最终节目并及时告知参演人员。
月 9日至 17日：
(1) 外联部拉赞助，主持人服装、荧光棒、准备用于互动游戏的礼品，制作 3
条以上条幅。
秘书处制定节目单、撰写晚会主持词并确定主持人。
女生部和广播部确定到场嘉宾，制作邀请函并及时发放。
宣传部制作本次晚会所需要海报 2-3 张。
月 15 日——策划部制作座区安排表。
月 16、17 日——晚会进行彩排。
月 18 日——中午会场布置完成、下午两点演员及工作人员、主持人到位，所有印刷物品装饰物品到位，现场细节考虑，晚会正式开始。
( 二) 晚会期间
体育部、劳卫部、外联部中午两点之前做好舞台布置。
(2)18 日下午 2 点参与表演的人员到场，吴翔及文艺部做最后的现场彩排。
广播部协助文科楼报告厅工作人员调试音响灯光。
安检部负责晚会所用道具的统计及准备。六、女生部引导老师入场
准备好水壶、热水及纸杯茶叶，负责晚会期间老师的饮水。
秘书处负责发放节目单。
宣传部负责晚会现场 dv 和摄像。
七、主持人介绍本次到场嘉宾及晚会开场词，并宣布晚会正式开始
纪检部于 18 日下午 6 点准时签到，且负责维持此次晚会的秩序。
安检部在表演期间及时更换道具。
八、节目开始 ( 按节目单顺序进行，中间穿插小游戏 )
( 三) 晚会结束
女生部引导老师出场。
安检部及时归还道具。
楼长团、策划部广播部负责打扫会场卫生。
( 四) 其他准备
一、舞台效果准备
、12 月 18 日，协调灯光音响，确定晚会时所用灯光效果。确定电路电器的
正常使用。
、布置晚会现场，包括喷绘悬挂、条幅悬挂、嘉宾席、演员区的安排等。
、舞台效果可有灯光渲染，以及气球、彩灯、投影幕布。二、主持人准备
、12 月 11 日协调主持人，主持人宜为男女各两名，须有主持经验，大方、形象气质佳。
、12 月 12 日确定主持词，主持词应切合主题，与晚会节目相呼应。
、12 月 18 日晚会开始前 2 小时，主持人应盛装到场。三、印刷品及道具准备

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