成本档案作业指引.doc

柏庄置业集团流程管理文件编号:版号:A/0页码:1成本档案作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人柏庄置业集团流程管理文件编号:版号:A/0页码:,有必要统一、规范管理集团的成本档案资料,形成按成本科目归档的成本资料库,并按此要求妥善处理和保管成本文件,以便于归档、调用以及移交。。。,并对项目公司档案管理工作进行指导。、提炼,为集团领导和项目公司决策提供成本信息。、归档本项目成本类档案资料,并及时更新和移交。,在09年12月30日前形成的成本资料。如原件份数不够,可复印后加盖公章上报。现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系:标准项目公司芜湖公司铜陵公司宣城公司营销部策划部、销售部营销部营销策划部设计部设计部设计部总工程师办公室开发部开发部开发部前期事务部工程部工程部1、2工程部、《成本资料归档目录清单和编码设置》《项目成本科目设置和分摊原则管理指引》柏庄置业集团流程管理文件编号:版号:A/0页码:、、整理、归档2009年10月30日以前的成本资料,项目公司成本部指定专人或兼职人员配合集团成本管理部工作。、整理、归档2009年10月30日以后发生的成本资料,并上报集团成本管理部。,项目公司成本部在完成整理和归档后的次月25日前向集团成本管理部信息专员移交,并填写移交目录,同时在项目公司档案室归档。,项目公司档案室留存文字档和电子版各一套。,按七级码归集成档。:1、封面;2、资料目录;3、资料。如:一期A标段总包签证86份,则一期A标段总包签证为册,每个签证区别性描述编制资料目录,86份签证资料为其中的资料。:1、封面;2、资料册目录;3、资料册。、合同等册形成资料档,每个资料册名编制档内的资料册目录。,发生完成即可装订。档内资料按编码顺序摆列,该项目成本资料不再发生也即完成归档。如一期A标段总包发生签证86份,不再有签证,则可装订成册,内附资料目录;一期A标段竣工结算完成,不再有成本