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证照管理规定
部门
行政
部
主题
证照管
理
制度负责
人
生效日期
起草
人
审核
人
批准人
制度编号
1、 目的
证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，关系到证照管理规定
部门
行政
部
主题
证照管
理
制度负责
人
生效日期
起草
人
审核
人
批准人
制度编号
1、 目的
证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，关系到
公司正常的经营管理活动的开展，为防止意外事件发生，规避风险 ,
规范公司证照管理，明确证照管理权限和使用。
2、 适用范围
本制度适用于廊坊总部，分公司以此制度为参考。
3、 权责
人力资源部负责公司劳动部门、社会保险等往来对接单位证照的
申报、登记、变更、年审及注销工作。
财务中心负责公司工商、税务等往来对接单位证照的申报、 登记、
变更、年审及注销工作。
行政办负责公司证照的监管。
各部门（中心）必须按证照管理规定正确使用公司各种证照。
4、 具体规定
证照管理范围：证照包含《营业执照》、《批准证书》、《税务登记证
书》、《组织机构代码证》等公司经营运转中的各类证件。
证照使用的申请程序（见附件1）
申请人到行政处填写《证照使用登记表》 （见附件 2）。
经部门负责人审核， 常务副总批准， 行政处办理使用登记手续后， 方可使用。
证照如需外携带出公司的，必须填写《证照外借申请单》 （见附件 3），注明使用范围、使用时间、正本或副本、复印件份数等要求，行 政根据批准意见准备证照，并要求申请人签领，如有复印件，必须在 复印件上盖“复印无效”字样，防止员工在外从事非法等损害公司利 益的行为。
证照的使用范围
公司对外发生经营业务联系时使用。
证照年审、延期、变更及注销时使用。
证照的管理规定
公司的证照由行政统一管理。 行政应及时登记证照的管理台帐，包括企业名称、住所、注册资 金、企业类型、注册号、使用期限等。
申请人必须在指定归还的时间内归还， 如不能及时归还应向行政 说明原因。
未经批准，任何员工不得随意翻动、复印、外借公司证照。 员工不得擅自使用公司证照进行各种担保。
各部门在办理证照申报、注册、年审办理后，必须统一交接给行 政办归档保管 各种证照要分类归档， 归档的资料必须齐全完整， 并且要复印全
套资料随证照原件一并归档保管。
保管人必须妥善保管公司证照， 如有遗失， 必须及时向常务副总 报告。
保管人必须严格按照证照管理规定正确使用证照，不得擅自使 用。
保管人离职的， 必须将证照移交给常务副总指定的员工， 不得随 意转交给他人保管。
因保管人无法正常履行证照保管义务时， 必须书面授权予以他人 保管。书面授权必注明授权的证照名称、授权起止时间、授权行驶的 内容。
证照到期、年审、遗失、注销的，保管人必须填写《证照办理申 请单》（见附件 4），经常务副总批准后，提交相关部门办理。
经确认作废的证照，由保管人提出报废申请，填写《证照报废申 请单》（见附件 5），经部门负责人、 常务副总批准后， 由行政部消毁。
凡违反本规定者， 一经发现， 视情节的严重性每次扣款 10-200 元 不等。给公司造成重大损失