办公室文员工作内容.docx

签到表》交全部与会人员签到。检查完毕回到会议室须仔细记录主持人对本次检查的总结，散会前收回评分表。
2、每周六打出《山海度假村每周工作汇报》及《卫生评比结果》 交到总经理处，并将《卫生评比结果》复印1份公示于“反思栏”上。 每日工作内容：
1、例会会议内容的记录及打、印、发。《会议纪要》需以统一格式打印，打完后交会议主持人批阅，确认符合后复印13份下发，分发地点为：总经理办公室、两位经理各1份，办公室存档1份，体检中心1份，前台1份，选购运输部1份，保安部1份，餐厅1份，厨房、1份，员工餐厅1份，工程部1份，客房部1份。










2、每日到前台去取当日报纸，根据有多份的取多份，只有1份的优先放入总经理办公室。
3、每日进入总经理办公室时，可查看办公室、卧房内地面是否干净，垃圾桶是否须立刻处理。如卫生状况较差，可通知客房部前来打扫卫生；如只有垃圾桶需处理或只有小部分地面污渍，可由文员清理。每2-3日视总办卫生状况通知客服部打扫总办卫生。
4、关于鱼箱的管理。9：00开鱼箱灯；11：00喂鱼；15：00清理鱼缸；18：30关灯。
5、做好办公室的用品的出入库工作。
6、做好下发文件的签字记录。
人事工作
1、聘请。依据度假村人事需求，可与人才市场联系聘请事宜，给人才市场供应度假村的聘请信息。
2、面试。新员工求职时，可做简洁面试，比如是否有该工作的工作阅历等。向求职人员介绍与工作相关的内容及要求，面试后做简洁的面试看法，后请示总经理是否需面试。










3、入职。新员工入职前需填写《入职申请表》，该表经总经理签字后生效。新员工有健康证的需交到办公室存档，并交身份证复印件及相关证件复印件1份作为人事资料存档。将员工相关信息存电子版于“E:\\My Documents\\员工资料”内，发给新员工《员工手册》及工号牌，带领新员工领取宿舍用品及制服，支配住宿。
4、人事变动。内部员工进行岗位变更、提升等需填写《人事变动表》，可依据变动缘由填写，经总经理签字后生效。该表生效后交一份至财务会计处存档。
5、离职。员工离职需提前15天写离职申请，由部门负责人、人事部负责人签字后，再交总经理签字生效。离职前员工需退还全部度假村供应的物品后才能办理手续，如物品丢失，则赔偿相应赔偿金。员工离职后将该表与该员工人事档案一同放入《离职员工资料》袋内。
6、考勤。
①每月初打印出《办公室人员排班表》，依据办公室人员休假状况
刚好做好考勤记录。










②每月30/31日排出《山海度假村值班人员排班表》，原则上每月25日至下月5日不排财务人员值班。排好后交由总经理查看再下发。下发地点为总经理处1份，大堂副理值班处1份，并贴于反思栏处1份，另在“前台管理系统”内“值班经理”一项内输入值班人员名单。③每月30/31日统计下月过生日员工名单，打算好相片并标注员工生日日期，于下月1日取下上月过生日员工相片，将当月相片按日期前后贴于《员工天地》。
④每月30/31日做好办公室人员考勤表，出勤满26天则在考勤表“备注”栏注明该当月休假天数；如出勤不满26天，则在“备注”栏注明该当月的实际出勤天数，交财务会计处。
7、培训。每月做好当月