文员的工作内容.docx

第 1 页 共 法简述
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；










三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；
五、负责档案的借阅、复制和利用，
依据须要，编制必要的检索工具和参考资料，留意信息反馈，为公司各部门的档案
查阅供应便利，仔细做好运用记录；
六、刚好收集各类档案，做好平常的立卷工作，
并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
七、负责归档文件的验收、鉴定，做
到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、运用便利；
八、负责定期清查
档案，刚好催讨借出的档案，做到账物相符；
九、每天做好档案室的清洁工作和温
湿度记录，落实防盗、防火、防尘等平安措施，对损坏或变质的档案，刚好进行修
补和复制；










十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任
一、对文件数据的精确性
负责；
二、对所保管的文件平安保密负责；对工作程序的执行效果负责。权利有权
拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……
行政前台文员工作职责
１、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，
请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
２、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、
茶杯；
３、总机服务工作：铃响三声内必需接听，“您好，„XX公司„。”；若自动转拨，三
分钟内必需转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应干脆转入，应问清何