用Excel分析数据.doc

用Excel分析数据
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　教学过程：
一、数据的排序
1、关键字概念
排序依据称为“关键字”。
（举例说明关键字的概念，依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数据，则“语文”为关键返回到“高级筛选”对话框中。
　　4）选中“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后在下面的“复制到”右边的方框中输入保存区域的第一个单元格地址（如$O$3）
　　5）按下“确定”按钮，符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。
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（2）并列满足多个条件数据的筛选
要求：在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师”，“学历”为“大学”的人员都挑选出来。
步骤：
　　1）先将条件列标题（学历、职称）和条件（大学、高级工程师）输入到某个单元格区域中（两个条件位于不同行中）。
　　2）然后仿照上面第1步的“高级筛选”操作即可。
具体操作的动画显示过程如下：
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三、分类汇总
　　对于上例中的数据库清单中，班主任想知道全班学生的最高分/最低分、男生的最高分/最低分、女生的最高分/最低分，Excel提供的分类汇总功能可以在同一份数据清单上满足不同的汇总要求。
　　分类汇总可以对数据清单的各个字段按分类逐级进行如求和、均值、最大值、最小值等汇总计算，并将计算结果分级显示出来。
　　在进行分类汇总之前，必须先对数据清单进行排序，使属于同一类的记录集中在一起。如把下图中的数据清单按性别进行排序，使相同性别的记录放在一起。
　　排序之后，就可以按性别这个类对数据清单进行分类汇总。具体步骤如下：
（1）单击排序后的数据清单中任一单元格；
（2）激活数据菜单；单击分类汇总命令，屏幕显示分类汇总对话框；
（3）在分类字段下拉列表框中指定按什么字段进行分类。
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按什么字段进行排序，就按该字段进行分类汇总；
（4）在汇总方式下拉列表框中选择用何种方式进行汇总，此处选择最大值；
（5）在选定汇总项列表框中指定对哪些字段进行分类汇总，此处选择总分字段；
（6）单击确定按钮，可得到如下图所示汇总结果。
在图中，“+”、“－”称作分级显示符号，这些符号显示在标志的左边，各符号的含义如下：
单击“+”，可显示汇总行或列展开的各级明细数据。
单击“－”可隐藏各级明细数据，只显示汇总行或列。
　　用户若对分类汇总结果不满意，想回到汇总前的数据清单，可选择数据菜单中的分类汇总命令，在出现的分类汇总对话框中选择全部删除按钮，即可恢复到汇总前的情况。
四、冻结拆分窗口与撤消窗口冻结
1、冻结拆分窗口
　　使用工作表查看记录时，如果数据库中的记录较多，往往需要使用滚动条来查看各个表格。但在滚动时表格的标题与字段名会随着数据一起移出屏幕外，造成只看到内容，而看不到标题的结果，给用户造成不必要的麻烦。Excel2003提供的冻结拆分窗口的功能，可以将标题和字段拆分在另一个窗口，并冻结这个窗口，以便于用户的操作。如把前例中标题“学生成绩单”和字段拆分成另一窗口，并加以冻结的操作方法如下：
(1) 单击单元格A3，选择其作为窗口的分割点；
(2) 单击窗口菜单中的冻结拆分窗口命令。
这时当向下滚动工作表窗口的滚动条时，上面的标题条和字段就不会移出窗口，如下图所示。
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2、撤消窗口冻结
　　当不再需要已建立的冻结窗口时，可以将其撤消。撤消的方法是：单击窗口菜单，选择下拉菜单中的撤消冻结窗口命令即可。
五、数据***表
　　 “数据***表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。
例：利用Excel数据***表分类求学生成绩平均值。
　　期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇总在如图1的同一个Excel工作表中，并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。
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　　全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等，总计有1000余人，工作量巨大。但如果采用Excel数据***表来完成的话就简单多了。
步骤：
1、创建数据***表
　　点击菜单命令“数据→数据***表和数据***图”，打开“数据***表和数据***图向导”对话框。
　　第一步，如图2所示，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据***表”