企业管理数据库操作平台.doc

彩印包装企业生产管理软件——
彩印包装企业生产管理软件
简要介绍与使用说明
编者:别道林
一、彩印包装生产企业管理软件简介
(一)关于软件作者
编者在实际管理仙桃市华美包装印务有限公司的五年中,自行开发并全面推行了一套《彩印包装企业生产管理软件》(ERP)。该系统涵盖了公司综合、财务、生产技术、质量检验、统计、物资供应、产品销售、人力资源、各类档案等在内的各项管理内容,统一规范了彩色纸箱包装、普通纸箱包装以及杂件印刷等项目从业务洽谈计算价格签约、设计制作、生产工艺单的编制、生产过程质量监控直至产品出库结算全过程,各类数据库构成一个庞大的彩印包装生产企业管理系统。本系统于2002年2月起开始开发,一边开发,一边试用,一边修改,于2004年3月1日起正式启用,经不断地修改,已日臻完善。
(二)软件的先进性
该软件是目前为止国内第一个彩印包装生产企业管理软件,于2005年7月在国家版权局登记。企业管理软件的全面启用直接规范了企业管理,使公司迅速步入数字化管理轨道,企业管理迈上了新的台阶,三年三大步,得到了可喜的发展。
本软件凝聚着编者五年多的心血,是编者亲身管理企业实践经验的结晶,是编者企业管理理念的集中体现,编者不但创作了一套管理软件,而且创造了一个企业管理模式。该软件一旦进入市场,推出的不仅仅是一套生产管理软件,更重要的是将向全国行业推行一个规范的企业管理模式,对于国内的彩印包装企业管理将产生深远的影响。
(三)软件开发使用时间与程序语言
最初开发时间:2002年2月
正式启用时间:2004年3月1日
软件使用程序语言:VBA
(四)软件获证时间与登记证号
2005年7月13日国家版权局为该软件登记发证
国家版权局软件登记证号:2005R07623
国家定价:2万美元/套
(五)软件操作平台
本数据库系统涵盖了公司综合、财务、生产、统计、供销、档案等在内的各项管理内容,各类数据库构成一个庞大的
彩印包装生产企业管理系统。整个系统分以下18个操作平台:
彩印包装生产企业管理软件操作平台
序
数据库名称
用途
1
业务洽谈计价系统
用于与客户洽谈业务时计算产品规格与价格
2
生产工艺编制系统
专用于编制生产工艺,生成生产通知单与流转单
3
计件工资核算系统
用于计算员工计件生产工资,计件工资公榜
4
企业综合管理系统
办公室、人事、后勤、设备等管理系统
5
原料供应管理系统
用于纸品及各类辅料购进、消耗、库存管理
6
产品销售管理系统
用于生产包装产品的入库、出库、库存管理
7
企业统计管理系统
用于企业各类统计
8
产品价格管理系统
用于计算产品价格和价格管理
9
包装附件管理系统
用于管理包装内件
10
人力资源管理系统
用于人事管理
11
财产设备管理系统
用于财产设备管理
12
产品质量检验系统
用于产品质量检验
13
财务核算管理系统
用于财务核算
14
五层纸板生产工艺编制
用于编制五层纸板与内件生产工艺单
15
普箱统计/成本/工资系统
用于计算纸板生产成本及纸板、水印、钉箱工资
16
纸品与纸箱质量检验数据库
用于纸品进货、产品型式试验检验
17
产品结账货款回收数据库
客户帐务往来管理系统
18
用纸数量与价格计划编制数据库
用于用纸计划编制
(六)软件功能与特点
整个系统环环相扣,库库相连,操作简便,运算快捷。其中生产管理内容特别是生产工艺单编制的内容最为细致周全。工艺单编制从了解客户需求到包装生产成型全过程,包括原辅材料计算、生产工价计算、生产成本框算及与客户所签合同等所有文件与生产通知单均一次性编制成功,每道生产工序工料计算精确无误,适用于规范整个彩印包装生产全过程。
同时,生产管理数据库中的有关各类原辅材料及产成品进销存数量、生产台帐数据、项目归档及工资计算等也分别归入各类数据库,所有数据在生产管理中一次性全部生成,减少了其他数据库中重复输入数据时产生的误差与麻烦。
本系统已于2004年3月1日起正式投入使用,在一年多的实践中,软件运行正常。企业全面启用数据库使公司在规范化管理基础上直接步入数字化管理轨道,同时,企业局域网、以及企业内部通讯软件的充分利用,为企业管理实现办公无纸化和企业领导远程办公奠定了良好的基础。
全方位的企业管理数据库中,企业的行政后勤、人力资源、财务工资、生产技术、原料进存、产品销售、客户信息、企业文化、企业策划、信息技术等多方面的管理内容是企业的共性软件部分。只有生产技术这一方面的内容才是企业的核心,是最具有个性化的一个大部分,软件也最难设计与编制。生产技术这一个部分包括:项目洽谈签约、生产计划编制、生产工艺编制