[简报与会议记录.doc

(二) 、简报 1、含义: 简报是机关、团体、企业内部向上级汇报工作、反映问题, 或是与下级、平级单位沟通情况时、经常使用的一种事物文书。 2、作用: 简报能敏捷地反映实际工作中出现的各种情况和问题,迅速地传递、反馈信息, 具有汇报、指导、交流的作用。具体如下: ①、通过简报反映日常工作和业务活动情况, 可以使上级领导部门及时了解基层单位的新成就、新经验,掌握出现的新情况、新问题,作为制定方针、政策的参考和依据; ②、简报下发所属基层单位, 可以创达、解释上级的文件精神, 指导下级开展工作; 或者对工作提出建议、要求,以供下级参考执行,也可以运用典型事例,推广经验,惩戒流弊; ③、简报在平级单位间转发, 可以相互交流, 相互探讨, 取长补短, 更好地促进工作的开展。 3、分类: 按照不同的标准,简报可以分为不同种类; 按时间分, 有定期的简报, 也有不定期的简报; 有长期刊发的简报, 也有临时出几期的简报。按内容分,有工作简报、生产简报、学****简报、科技简报、商业简报、会议简报等。按性质分, 有专题简报, 也有综合简报; 有反映新情况、新问题及其解决方法的简报; 有转述情况、介绍经验的简报,也有评述某种情况、某一事件的简报等。按发送范围分, 有专供领导参阅或只发送特定范围的内部简报, 也有发送范围很大可供大家阅读的公开简报等。 4、简报的内容、格式和要求⑴、内容: 由于简报的种类很多, 因此内容也是多种多样的; 有的综合报道一段时间的工作情况, 有的是反映某些专业会议上的讨论情况, 有的是随时报道本单位的比较重要的新问题、新事件。⑵格式: 无论哪种简报都有固定的书写格式。大体分报头、正文和报尾三部分。报头由简报的名称、编号、编发单位、印发日期组成;正文有标题、开头、主题、结尾组成。⑶、要求:材料精、内容真、时间快和篇幅短四点。简报格式如下: 密级编号×××× 简报第×期×××× 办公室×× 年×月×日编者按标题正文报: ×××× 送: ×××× 发: ×××× 共印×× 份注:如果是内部资料,还应在简报名称的左上方注明“内部资料,注意保存"的字样。(三)会议记录 1、含义: 会议记录就是开会时当场把会议的基本情况和具体内容如实记录下来的书面材料。 2、特点: ①、依附性:会议记录依附两个方面,即会议内容和会议言论②、实录性:会议记录要实事求是地记; ③、时效性:记录要迅速及时。 3、格式: 会议记录的格式分为会议头、记录主体、审阅签名三个部分。⑴、会议头部分:会议名称、会议时间、会议地点、主持人、会议出席列席和缺席情况、记录人; ⑵、记录主体部分:会议发言和议定事项; ⑶、审阅签名部分: 凡是重要的会议, 或有关议定事项的会议, 会议主持人应在会议之后签名。会议记录格式如下表: 会议名称会议时间×× 年×月×日×× 时×× 分至×× 时×× 分会议地点会议主持人出席人与列席人缺席记录人审阅签字主要议题发言记录: 4、要求⑴、记录的速度要快 1 听力要高度集中 2 注意力要认真 3